勞務(wù)派遣人員崗位職責(zé)及工作管理
崗位職責(zé):
1. 根據(jù)公司要求對(duì)集團(tuán)旗下全國(guó)各地項(xiàng)目的保潔、保安、物業(yè)人員進(jìn)行勞務(wù)派遣管理。
2. 分析項(xiàng)目當(dāng)?shù)卦杏霉し绞,用工人?shù)等情況,根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果進(jìn)行人員優(yōu)化配置。
3. 搭建招聘渠道,組織招聘并做入職培訓(xùn)。
4. 建立員工名冊(cè),維護(hù)人事檔案,及時(shí)更新派遣員工信息。
5. 熟練掌握用工當(dāng)?shù)貑T工入職、離職及社保辦理流程,及時(shí)為派遣員工辦理社保并處理特 殊特殊情況。
6. 掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí),能流暢跟用工單位及本公司財(cái)務(wù)部門溝通,保證各種費(fèi)用及時(shí)結(jié)算,確保員工工資按時(shí)發(fā)放。
7. 熟悉國(guó)家、地區(qū)有關(guān)社保、勞動(dòng)用工等相關(guān)法律法規(guī),預(yù)見或防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,保證公司 利益、聲譽(yù)及形象不受損害。
8. 具備處理勞動(dòng)糾紛、工傷意外等特殊情況的經(jīng)驗(yàn)及能力。
9. 跟全國(guó)各地辦事人員保持密切聯(lián)系,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作及異動(dòng)情況,保證各地工 作正常有序進(jìn)行。
10. 配合其他部門工作。
派遣員工工資核算及相關(guān)管理費(fèi)核結(jié)算及對(duì)賬
一、勞務(wù)派遣用工工資審批、結(jié)算程序
(一)各用工單位每月15日前根據(jù)上月用工考勤情況制作勞務(wù)派遣人員工資發(fā)放表及費(fèi)用匯總表,并轉(zhuǎn)到勞務(wù)派遣公司進(jìn)行核對(duì)。
(二)勞務(wù)派遣公司人事主管將核對(duì)表返給根據(jù)駐廠代表及本人進(jìn)行核對(duì)出勤情況; 與統(tǒng)計(jì)員核定工資發(fā)放表的人數(shù)(入離職在職情況)出勤。 管理費(fèi)用核定人數(shù)工時(shí)時(shí),按時(shí)比例結(jié)算,通常也按在職人數(shù)核算,但有時(shí)派遣員工由于所在車間級(jí)用工單位分廠之間調(diào)動(dòng)的,需要累加計(jì)算,避免遺漏。
(三)然后按照合同簽訂的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和出勤情況,核算含薪資、管理費(fèi)、車補(bǔ)、駐廠代表工資、保險(xiǎn)等情況,相關(guān)人員簽字后返給廠房確認(rèn)結(jié)算。
(四)勞務(wù)派遣單位出具正式勞務(wù)發(fā)票,轉(zhuǎn)交用工單位,由用工單位辦理結(jié)算手續(xù)。
(五)用工單位財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)后,日內(nèi)及時(shí)將全部費(fèi)用轉(zhuǎn)入勞務(wù)派遣單位指定帳戶。
(六)勞務(wù)派遣公司新資員收到分公司支付的勞務(wù)費(fèi)用后,按勞動(dòng)合同規(guī)定,計(jì)算勞務(wù)人員薪資。
(七)核算業(yè)務(wù)員返還款。
(1) 統(tǒng)計(jì)專員根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的各月實(shí)發(fā)工資明細(xì)表中的員工名單,由統(tǒng)計(jì)專員提供詳細(xì)登記人員的個(gè)人信息和輸送日期,帶隊(duì)老師的準(zhǔn)確信息等。
(2) 結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)*工時(shí)或人數(shù)等,小時(shí)工需要工作>130小時(shí)才能有業(yè)務(wù)返還款。廠方因素享受保底工時(shí)間的人員,在業(yè)務(wù)返款中按支付給員工工資的工時(shí)返款(可參照廠方提供的實(shí)際工時(shí)表)。
(3) 對(duì)于同工同酬形式的員工返款,同工同酬的工作需要>15天,按照廠方提供的每月管理費(fèi)名單和"業(yè)務(wù)返款標(biāo)準(zhǔn)"計(jì)算返款
(八)財(cái)務(wù)發(fā)放工資,保險(xiǎn)專員予以辦理保險(xiǎn),同時(shí)將發(fā)放證明(含回單、簽字表等)給用工單位。將勞務(wù)派遣人員工資匯入個(gè)人賬戶,并按時(shí)辦理各種保險(xiǎn)繳費(fèi)手續(xù)。
二、勞務(wù)派遣單位及用工單位要建立健全有關(guān)臺(tái)帳、積累有關(guān)資料備案,按規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),切實(shí)加強(qiáng)勞務(wù)派遣人員管理。
三、財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與用工單位進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),辦理結(jié)算、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù)。
四、派遣公司要經(jīng)常監(jiān)督檢查勞務(wù)派遣用工及駐廠代表情況,對(duì)在勞務(wù)費(fèi)支付中弄虛作假或虛報(bào)冒領(lǐng)等違紀(jì)現(xiàn)象,要追究有關(guān)人員責(zé)任。
集團(tuán)總部:胡經(jīng)理
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