調(diào)整學(xué)校本部的教務(wù)機(jī)構(gòu)，建立督導(dǎo)和教科研辦公室，為教學(xué)服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。 隨著社會(huì)對(duì)成人高等教育需要的進(jìn)一步升溫，學(xué)校各類(lèi)、各級(jí)學(xué)生數(shù)量與日俱增，教學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)教育教學(xué)上的各種管理要求越來(lái)越高。鑒于學(xué)校目前狀況，學(xué)校從整體上整合各級(jí)各類(lèi)教學(xué)管理資源，將校本部原來(lái)的三個(gè)教務(wù)處合并，建立了科學(xué)、統(tǒng)一、合理的大教務(wù)機(jī)構(gòu)及督導(dǎo)和 教科研辦公室，形成了較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)管理制度，進(jìn)一步突出了具有海 淀職工大學(xué)特色的教學(xué)管理風(fēng)格，不斷強(qiáng)化了為教育教學(xué)服務(wù)的觀念，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。
1、通過(guò)整合，提高了辦事效率和質(zhì)量。
（1）資源的整合使利益分配具有合理性，調(diào)動(dòng)了各方面的積極性。使教學(xué)管理工作能夠更好地為教學(xué)服務(wù)，更有利于教學(xué)模式探索，更有利于學(xué)生自主學(xué)習(xí)。
（2）資源的重新配置，各個(gè)教務(wù)部門(mén)的情況可以相互了解，相互理解，相互支持，減少誤解、摩擦和矛盾，促進(jìn)了學(xué)校工作的進(jìn)一步完善。
2、大教務(wù)便于同各個(gè)系的溝通，便于安排各種教學(xué)活動(dòng)，在強(qiáng)化教師隊(duì)伍管理上發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
3、大教務(wù)可以產(chǎn)生示范效應(yīng)和榜樣的力量，為學(xué)校在整個(gè)調(diào)整時(shí)期形成良好的校園文化做出貢獻(xiàn)。
4、建立督導(dǎo)和教科研室，可以完善學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，強(qiáng)化教學(xué)的目標(biāo)管理和過(guò)程管理，可以為教師提供科研服務(wù)，以提高教師的教科研能力。
三、在“非典”期間，學(xué)校整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)經(jīng)受住了考驗(yàn)
突如其來(lái)的“非典”給社會(huì)帶來(lái)了不同的影響，我校根據(jù)市教委、區(qū)教委以及上級(jí)有關(guān)部門(mén)的指示，結(jié)合海淀區(qū)的疫情變化及實(shí)際情況，采取針對(duì)性的措施，對(duì)教學(xué)方式和學(xué)習(xí)方式進(jìn)行了及時(shí)調(diào)整和安排。在暫停了所有面授形式的教學(xué)活動(dòng)的同時(shí)，利用網(wǎng)上教學(xué)資源對(duì)學(xué)生加強(qiáng)了遠(yuǎn)程教育教學(xué)的指導(dǎo)，做到了教師停課不停教、學(xué)生停課不停學(xué)，努力把因“非典”造成的影響降到最低程度，保證了學(xué)校較為正常的教學(xué)秩序。
1、為保證“非典”疫情不蔓延，確保教職工和學(xué)生的生命安全和身體健康，確保各方面工作的順利開(kāi)展，制定了各種預(yù)案。 學(xué)校先后召開(kāi)了多次會(huì)議，制定了防控“非典”工作預(yù)案、組織網(wǎng)上教學(xué)工作預(yù)案、畢業(yè)班專(zhuān)項(xiàng)工作預(yù)案、恢復(fù)面授教學(xué)活動(dòng)工作預(yù)案、畢業(yè)論文工作預(yù)案、2003年7月考試期間防治“非典”工作預(yù)案、2003年秋季開(kāi)放教育招生工作預(yù)案等工作方案，并付諸行動(dòng)，保證了各項(xiàng)工作按部就班、有條不紊地進(jìn)行。
2、4月底暫停所有面授形式的教學(xué)活動(dòng)，保證各方安全。
3、5月初開(kāi)始調(diào)整教學(xué)方式，教學(xué)工作做到了基本有序，特別注意網(wǎng)上資源的應(yīng)用和遠(yuǎn)程教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展，保證了各環(huán)節(jié)工作的正常進(jìn)行。
為確保遠(yuǎn)程教學(xué)的開(kāi)展，學(xué)校盡最大可能和最大程度為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的支持服務(wù)，做了許多扎實(shí)的工作。如：通過(guò)班主任加強(qiáng)與學(xué)生的遠(yuǎn)程聯(lián)系，安排學(xué)習(xí)小組開(kāi)展遠(yuǎn)程活動(dòng)，隨時(shí)了解和掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)和健康情況，對(duì)學(xué)生表示慰問(wèn)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)的組織和指導(dǎo)；在海淀職工大學(xué)（中關(guān)村學(xué)院）網(wǎng)站上，安排專(zhuān)人按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上資源整合，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、文字、軟盤(pán)和光盤(pán)形式提供給學(xué)生，以方便學(xué)生使用；請(qǐng)任課教師提供word、power-point、文字等形式的講義教案，掛在網(wǎng)上供學(xué)生學(xué)習(xí)；采取保護(hù)措施保證網(wǎng)上資源充分為學(xué)生服務(wù)等。通過(guò)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的進(jìn)行，得到了任課教師的關(guān)注與積極參與，也受到同學(xué)們的認(rèn)可和歡迎。截止6月25日，學(xué)校網(wǎng)上點(diǎn)擊率達(dá)4萬(wàn)人次。
4、6月28日學(xué)校按照市教委的要求，開(kāi)始有計(jì)劃、有步驟地復(fù)課，至7月11日全面復(fù)課。為了保證學(xué)生利益不會(huì)因“非典”而受影響，學(xué)校利用暑假集中授課，根據(jù)教學(xué)要求，安排了形成性考核、畢業(yè)班工作和7-8月份的考試工作，保證畢業(yè)班的教學(xué)、論文指導(dǎo)、答辯和實(shí)踐環(huán)節(jié)工作順利有序地進(jìn)行，以確保學(xué)生按時(shí)畢業(yè)；對(duì)學(xué)生上網(wǎng)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析，形成資料；對(duì)其他教學(xué)班也分別采取了不同的補(bǔ)救措施。
5、根據(jù)“非典”的特殊情況，學(xué)校決定及時(shí)調(diào)整暑假時(shí)間，將暑假提前，于5月23日開(kāi)始放假，7月初開(kāi)學(xué)。事實(shí)證明，由于及時(shí)調(diào)整了暑假時(shí)間，為學(xué)生和教師贏得了寶貴的學(xué)習(xí)和教學(xué)時(shí)間，保證了教學(xué)計(jì)劃的順利實(shí)施。 總之，在“非典”特殊期間，由于領(lǐng)導(dǎo)重視，各方面的共同努力，教學(xué)秩序正常，任課教師與學(xué)生及學(xué)校其他人員的身心健康得到了保障。同時(shí)，因?yàn)榇胧┑卯?dāng)、有利，沒(méi)有學(xué)生對(duì)學(xué)校的安排產(chǎn)生異議，學(xué)校順利地完成了特殊時(shí)期的特殊任務(wù)，經(jīng)受了“非典”的嚴(yán)峻考驗(yàn)。
四、嚴(yán)抓教學(xué)質(zhì)量，確保教學(xué)秩序更加規(guī)范
按照海淀區(qū)教委對(duì)教學(xué)資源的整合要求，原海淀區(qū)成人教育中心和九十九中與我校合并，由于其教師從事的主要是成人中等教育和職業(yè)高中教育，較少涉及成人高等教育，盡管學(xué)歷和職稱(chēng)高，但從中等教育轉(zhuǎn)為高等教育還須多方面培訓(xùn)和教育；另外，學(xué)校本部的教師也存在不斷培訓(xùn)和教育的要求。為此，學(xué)校在“非典”之后，強(qiáng)化了教學(xué)方面的管理：
1、推出公開(kāi)課 在常規(guī)教學(xué)管理的基礎(chǔ)上，為進(jìn)一步提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，為教師 的個(gè)性和專(zhuān)業(yè)發(fā)展提供良好氣氛，保證學(xué)校的骨干教師隊(duì)伍的不斷擴(kuò)大，促使教師在原有的知識(shí)基礎(chǔ)上不斷提高，形成教師之間互相幫助的良好作風(fēng)及良好的人際關(guān)系，學(xué)校自2003—2004學(xué)年開(kāi)始，以推出公開(kāi)課的方式遴選學(xué)校的骨干教師，使之成為學(xué)校教學(xué)的核心力量。各系對(duì)公開(kāi)課 非常重視，精心安排和組織，遴選教師，打印教案，確定代表本系的教學(xué)內(nèi)容；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、系主任、教學(xué)管理人員和教師認(rèn)真聽(tīng)課參加講評(píng)，并通過(guò)錄相將公開(kāi)課的結(jié)果向全校教師播放，使公開(kāi)課收到了較好的效果。
2、建立導(dǎo)師制度 導(dǎo)師制度要求學(xué)校指定的導(dǎo)師要成為指導(dǎo)新教師或新調(diào)進(jìn)學(xué)校的教師學(xué)習(xí)、進(jìn)修、寫(xiě)作論文、熟悉并盡快適應(yīng)工作以及為其正確樹(shù)立從事工作的信心、指示工作方向、掌握學(xué)校政策的老師。要求新教師或新調(diào)進(jìn)學(xué)校的教師熟悉學(xué)校環(huán)境，了解自己努力的方向，少走彎路，盡快成為稱(chēng)職教師，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)聰明才智。
3、進(jìn)一步完善試講制度 完善試講制度，把好教學(xué)的最初環(huán)節(jié)，即準(zhǔn)入環(huán)節(jié)，根據(jù)學(xué)校的 實(shí)際情況和本系各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃的需要，認(rèn)真組織，嚴(yán)格把關(guān)，本著實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度，既對(duì)任課教師負(fù)責(zé)，又要對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，尊重知識(shí)，力爭(zhēng)使教師、學(xué)校和學(xué)生三方面滿意，達(dá)到試講的預(yù)期目的。
4、以教師為本，強(qiáng)化科研力量，積極為教師學(xué)習(xí)進(jìn)修提供支持
5、建立教科研室，為教師提供科研服務(wù)：
第一，采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式，邀請(qǐng)《電子出版社》的編輯來(lái)學(xué)校做指導(dǎo)，幫助學(xué)校教師了解出版市場(chǎng)的具體情況，確定出版意向。
第二、學(xué)校的一位骨干教師被評(píng)為海淀區(qū)科研先進(jìn)個(gè)人并有多人獲得海淀區(qū)教委頒發(fā)的論文獎(jiǎng)項(xiàng)。
第三，參加北京成人教育學(xué)會(huì)組織的年會(huì)并提交論文6篇。
第四，參加北京電大遠(yuǎn)距離高等教育學(xué)會(huì)組織的年會(huì)，并提交論文6篇。 第五，編輯《科研信息簡(jiǎn)報(bào)》，為教師進(jìn)行科研提供信息。
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