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客服的說話技巧 真的管用的哦
http://mjldp.com  2015/1/28  來源:紅杰人力人才網(wǎng)  閱讀:6549次
客服的說話技巧 真的管用的哦
                                   ----太原紅杰人力資源有限公司
    客服,作為電商行業(yè)最基層的工作人員,卻肩負(fù)著店鋪的成交率、客單價(jià)、好評(píng)等諸多方面的提升工作。對(duì)于有半年以上工作經(jīng)驗(yàn)的客服來說,已經(jīng)能夠熟練處理與買家之間的各種問答,并能很好地促成交易;可是,對(duì)于新手客服來說,除了打字速度的提高外,更重要的是掌握和買家的溝通技巧,這樣才能更快地適應(yīng)電商發(fā)展的需要。
    我也是一個(gè)新手客服,也在不斷的學(xué)習(xí)關(guān)于客服溝通的技巧,以下是我的一些學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和總結(jié),希望對(duì)新手客服有一定的幫助,若您有更好的經(jīng)驗(yàn),還請(qǐng)與我還有大家一起分享。
    一、當(dāng)“叮咚”聲響起時(shí),我們可以簡(jiǎn)單的敲一個(gè)“親”,為的是讓買家知道有人立即回應(yīng)了,這是對(duì)買家的一種尊敬;回復(fù)的時(shí)候,若內(nèi)容很長(zhǎng),可以分開回復(fù),而不是打完一大串再回復(fù),有的買家沒有耐心,等您辛苦的一大串回答了他的問題,他早都走了。
    二、當(dāng)您回復(fù)了買家的問題,請(qǐng)把光標(biāo)移到非文字錄入?yún)^(qū)。
    三、回答買家的提問一定要非常有耐心,盡量不用“嗯”“哦”等詞,對(duì)不會(huì)操作流程的新手買家,最好截圖一步一步教他操作。當(dāng)然您首先得會(huì)哦,
    四、買家付款成功后,您可以花3秒鐘的時(shí)間確認(rèn)一下收貨地址,這會(huì)讓買家覺得您很細(xì)心。
    五、寶貝賣出了,服務(wù)才開始。開通了旺旺短信的,發(fā)貨之后,可以旺旺短信通知買家“尊敬的顧客,您的訂單于*年*月*日經(jīng)申通(快遞名稱)發(fā)出,單號(hào)為******,請(qǐng)您注意查收,謝謝。木木夕木目心祝您生活愉快!隨時(shí)關(guān)注寶貝的去向,若買家已簽收,可以再用旺旺短信告訴他對(duì)寶貝的評(píng)價(jià)及可能發(fā)生的退換貨注意事項(xiàng)!
 
     以上是最基本的客服應(yīng)答,下面我總結(jié)了一些客服常見的問題,希望可以對(duì)新手客服有一點(diǎn)點(diǎn)的幫助。
一,買家說:“我考慮考慮
您的回答:
1、可以,等您考慮好以后再聯(lián)系我,到時(shí)候我再來回答您提出的任何問題,好嗎?
2、請(qǐng)問,您對(duì)寶貝還有哪些需要了解的,我可以一一為您介紹。
3、好的,謝謝,如果您今天拍下,今天就可以發(fā)貨,您就可以早些看到您喜愛的寶貝了。
4、親,您咨詢的這件寶貝款式很不錯(cuò),它的材質(zhì)也很好,而且價(jià)格也適中,是我們的熱賣單品,拍下它,今天就可以發(fā)貨,也許明天就沒貨了。我們庫(kù)存有限哦。
5、親,是我哪里給您解釋的不清楚?您還要再看下呢?親,還有什么可以幫助您的嗎?
二、買家說:“太貴了”或“可以少點(diǎn)嗎”(這是客服回答最多的提問)
您的回答:
1、親知道,價(jià)格和價(jià)值是成比例的,您雖然暫時(shí)買的比較貴,但是從長(zhǎng)期來說還是很便宜的,優(yōu)質(zhì)材料的衣服成本高,但是比較耐穿,我不希望您買的衣服在您洗過一兩次之后就放衣柜底了。
2、親,我們的產(chǎn)品不是最低價(jià),因?yàn)閮r(jià)格并不是您在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)考慮的唯一因素,對(duì)嗎?您考慮的是這個(gè)產(chǎn)品能給您帶來的價(jià)值,對(duì)嗎?
3、親,非常抱歉,價(jià)格是公司的規(guī)定,作為小小的客服,我是沒有辦法改變價(jià)格的,那么,我想說的是,對(duì)于您真正喜歡的東西多付一點(diǎn)點(diǎn)錢,也是值得的。
4、親,您的心情我們可以理解的哦,每個(gè)買家都希望用最少的錢淘到最好的產(chǎn)品,這是每一個(gè)買家的淘心聲。我們作為廠家首先是產(chǎn)品的品質(zhì)您可以放心,其次我們的售前售后服務(wù)一定會(huì)讓您滿意,您購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)候不能僅看價(jià)格要看其綜合的價(jià)值哦。
5、親,您在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)價(jià)錢確實(shí)是考慮的方面,但產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)才是考量產(chǎn)品好壞的重要因素!這樣您才能買著放心,用著舒心呀!呵呵
6、這個(gè)產(chǎn)品親可以用××年呢?按××年計(jì)算,××月××星期,實(shí)際每天的投資是多少,你每天花××錢,就可獲得這個(gè)產(chǎn)品,值!
7、哦~您的眼光真不錯(cuò),我個(gè)人也很喜歡您選的這款。
8、親,非常抱歉,我們公司規(guī)定,不議價(jià)的哦,還請(qǐng)諒解。
9、親,這款已經(jīng)是特價(jià)了,原價(jià)是***元的,公司規(guī)定不允許修改價(jià)格,而且商城后臺(tái)也是沒辦法改價(jià)格的哦,我們公司都是本著薄利多銷的原則在經(jīng)營(yíng),而且我們的寶貝都是7天無理由退換貨的,在您收到貨物的7天之內(nèi),只要您不滿意我們的產(chǎn)品,都是無理由退換貨的,但請(qǐng)親注意一下,退換的產(chǎn)品不要影響我們的二次銷售哦。
10、非常抱歉,親,本店所有商品不議價(jià),不抹零。我們的產(chǎn)品在保證合理定價(jià)的同時(shí),依然能保持它較高的性價(jià)比,一分錢一分貨,是亙古不變的道理,木木夕木目心(店鋪名)相信,明碼實(shí)價(jià),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),是一個(gè)品牌的基石。
(關(guān)于議價(jià)的說明:
    如何才能有效地解決這個(gè)問題呢?客戶要求降價(jià),主要有四個(gè)原因:一是他認(rèn)為你的產(chǎn)品價(jià)值與價(jià)格不相符合;二是他以前買得產(chǎn)品比現(xiàn)在的便宜;三是他的經(jīng)濟(jì)承受能力與你的產(chǎn)品價(jià)格有差距。四是他認(rèn)為你的同行產(chǎn)品賣得更便宜;所以客戶要求降價(jià)。
    對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品來說,什么叫貴,什么叫不貴,完全在于客戶的認(rèn)同。有人花1000元買一份巧克力也說不貴,有人花10元買一份巧克力也說貴。因?yàn)楫a(chǎn)品的貴與不貴跟產(chǎn)品本身沒有多少關(guān)系,而跟客戶的自我判斷有關(guān)系。他認(rèn)為值就不貴,不值就貴。所以優(yōu)秀的客服他不會(huì)急于跟客戶討價(jià)還價(jià)。他會(huì)問客戶:“你為什么會(huì)覺得貴呢?”雖然看似簡(jiǎn)單的一句話,但是這里面很有學(xué)問。問話的目的是找到客戶的價(jià)值觀。聽聽他是怎么回答的,看看以上四種原因客戶是屬于哪一類?如果他說我以前買得都沒有那么貴,那么就是屬于第二類;如果他說別人的產(chǎn)品都沒有那么貴,那么就是屬于第四類;如果他說這么貴我哪里買得起?也許是屬于第三類;如果客戶說不出具體的原因,那么多屬于第一類。當(dāng)客服知道了客戶的抗拒點(diǎn)以后,自然就知道了他所需要的答案。因?yàn)閱栴}就是答案,只要客服有足夠的理由說明產(chǎn)品的價(jià)格符合客戶所想的價(jià)格,他們自然就容易接受。所以對(duì)于價(jià)格浮動(dòng)比較大的產(chǎn)品,客服可以反問他一句:“你覺得多少不貴嗎?”當(dāng)然,問這句話之前先要塑造產(chǎn)品價(jià)值。然后,才能問出客戶所能授受的價(jià)格,找到成交點(diǎn)。
如果產(chǎn)品本身不能降價(jià)怎么辦?客服必須給他一個(gè)合理的解釋。也可以從以下幾個(gè)方面來講:第一是公司規(guī)定不能降價(jià);第二是單件產(chǎn)品不能降價(jià);第三是客戶平等不能降價(jià);第四是物超所值不能降價(jià)。第五是增加附價(jià)值,滿足客戶需求而不讓價(jià)。只要客服話說得好,客戶就能理解你的心情,自然就不會(huì)跟你講價(jià)了。
    因此,一個(gè)優(yōu)秀的客服,如果客戶提出讓價(jià),他會(huì)說:“我非常理解你的心情,當(dāng)然,誰(shuí)都希望能以最低的價(jià)格購(gòu)買到最好的產(chǎn)品!蹦^對(duì)放心,像這么好吃的巧克力,我們每天銷售N份,從來沒有降過價(jià)。而且我們有完美的包裝服務(wù),還有消保支持,讓您完全無任何的后顧之憂.如果降價(jià),一是老板不允許的,降價(jià)銷售我是要從我的工資中帖錢的;二是銷售不公平,我們這個(gè)產(chǎn)品一直都是統(tǒng)一價(jià)格銷售;三是……等等,你要讓客戶有臺(tái)階下,有面子。讓他高興,讓他放心,讓他感覺到物超所值。客戶自然就不會(huì)討價(jià)還價(jià)了。)
三、買家說:“我有點(diǎn)擔(dān)心產(chǎn)品的質(zhì)量不行”
您的回答:
1、親,我們所有的寶貝都是專柜正品,接受專柜驗(yàn)貨,親可以放心選購(gòu)。
2、親,請(qǐng)放心購(gòu)物,我們出售的所有商品出廠前都經(jīng)過嚴(yán)格質(zhì)檢,發(fā)貨前會(huì)有專業(yè)質(zhì)檢人員進(jìn)行二次檢驗(yàn),力求做到無質(zhì)量問題,對(duì)本店售出的所有商品提供質(zhì)量保證及7天無理由退換貨售后服務(wù)。如果您有疑問,請(qǐng)聯(lián)系我們。
3、親,我們的產(chǎn)品已加入消費(fèi)者保障協(xié)議,產(chǎn)品有質(zhì)量問題,淘寶先行賠付,請(qǐng)放心選購(gòu)。
4、親,自您收到寶貝的7天之內(nèi),只要您對(duì)我們的產(chǎn)品有任何的不滿意,您都可以申請(qǐng)退款,但郵費(fèi)由您承擔(dān),請(qǐng)諒解,謝謝。 (溫馨提示:親,退回來的商品請(qǐng)保持吊牌完好,不要影響我們的二次銷售哦)
 
四、買家說:“支付寶沒錢了,可以少點(diǎn)嗎”
您的回答:
1、親,您挑選的寶貝是熱銷款,而且?guī)齑嬗邢夼,我?dān)心當(dāng)您付款時(shí),此款寶貝缺貨了,親,您可以找親朋好友代付哦,
2、親,當(dāng)您信任我們,信任我們的產(chǎn)品,那么,我相信您的問題與您而言就不是問題了,對(duì)嗎?
 
五、買家付款成功后,您可以這樣說
1、木木夕木目心(店鋪名)非常感謝親的惠顧,我們盡快為您安排發(fā)貨,請(qǐng)您注意查收,不要忘記給我們?cè)u(píng)價(jià)哦,如果您覺得我們的寶貝好,親,記得給我們?nèi)?顆心和美美的評(píng)價(jià)哦,您的鼓勵(lì)我們很看重,有您的支持,我們才能做得更好。
2、謝謝您惠顧木木夕木目心女裝旗艦店,請(qǐng)收藏一下本店,以便下次您能方便和我們聯(lián)系,感謝您選擇木木夕木目心。
六、常見對(duì)話用語(yǔ)
1、尺碼問題:
    您好,親,能不能方便說一下您的身高,體重,及年齡,這樣方便我們推薦適合您的款式及尺碼?
您好,親,根據(jù)您提供的信息,我們給您推薦的尺碼是*碼,這個(gè)尺碼我們也推薦過很多跟您類似信息的買家,他們購(gòu)買后對(duì)尺碼問題也都很滿意,但是由于每個(gè)人的穿衣習(xí)慣都不同,所以您還可以再根據(jù)一下您平常所穿的尺碼來對(duì)比一下,也可以具體對(duì)照一下我們的平鋪尺寸來決定,不同品牌的衣服是采用不同的版型,所以都會(huì)有區(qū)別,但我們會(huì)比您更熟悉自己的產(chǎn)品,所以我們的產(chǎn)品給您推薦的是*碼,具體尺碼還是要由您來決定噢
2、色差問題
    您好,親,我們的產(chǎn)品都是百分百實(shí)物拍攝的,但是由于光線及顯示器的原因,可能會(huì)跟實(shí)物稍有差別,但是請(qǐng)您放心,我們已盡量把色差降到最低,也請(qǐng)您諒解!
3、質(zhì)量問題
    您好,親,我們的寶貝都是七天無理由退換貨的,自您收到寶貝時(shí)起,只要您對(duì)我們的產(chǎn)品有任何的不滿意,您都可以聯(lián)系我們的客服申請(qǐng)退換貨。
4、褪色問題:
    我們的產(chǎn)品染色色牢度都符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)四級(jí),只要您反面洗反面曬,不會(huì)輕易褪色的,請(qǐng)您放心購(gòu)買.
染色是要添加很多化工產(chǎn)品的,如果色牢度超過四級(jí),就必須添加大量會(huì)對(duì)身體嚴(yán)重危害的甲醇,所以我們把色牢度控制在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)四級(jí)
5、缺貨用語(yǔ):
    很抱歉,親,剛為您查詢,您要的這一款式我們暫時(shí)缺貨了,您看一下別的款式可以嗎?**款我們也賣得很好的噢!根據(jù)客戶的需求來推薦相關(guān)的款式)。
    親,不好意思,這一款現(xiàn)在工廠正在趕工,具體到貨時(shí)間我們還沒有辦法確定,真的很抱歉,您看一下其他的款,我們還有很多的款式適合您的。ㄍ扑])
6、支付款對(duì)話:
    您好,親,已經(jīng)為您修改好了價(jià)格,一共是***元,您方便時(shí)付款就可以了,感謝您購(gòu)買我們的商品。
    您好,親,很高興看到您購(gòu)買我們的商品,價(jià)格已經(jīng)為您修改好了,您可以在方便時(shí)付款就可以了!收到您的付款后我們會(huì)盡快為您安排發(fā)貨的!
    您好,親,已經(jīng)看到您支付成功了。我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨的,感謝您購(gòu)買我們的商品,有需要請(qǐng)隨時(shí)招呼我,我是客服***。
7、物流用語(yǔ)
    您好,親,我們是默認(rèn)申通快遞的,您看申通快遞您那里能到嗎?
    親,如果您很著急的話,我們建議您采用順豐快遞,但價(jià)格稍微貴一點(diǎn)。需要另外支付15元的快遞費(fèi)用。
    您好,親,由于您是要發(fā)往新疆、(西藏、廣西)地區(qū)的,快遞路程較遠(yuǎn),快遞公司對(duì)這些地區(qū)加收了快遞費(fèi)用,所以我們需要再加收您15元的快遞費(fèi)用。
    我們不能承諾具體到貨時(shí)間?爝f和郵局速度,我們不能左右改變,請(qǐng)您理解包容!
    快遞一般均2-3天左右到達(dá)。節(jié)假日,自然災(zāi)害,交通意外,較偏遠(yuǎn)地區(qū)等,均有可能到貨時(shí)間延遲!
    特別急的顧客,可致電當(dāng)?shù)乜爝f公司查詢催件!
    我們公司包郵費(fèi)的范圍是申通一般城市(10元可以到達(dá)),如果是江浙滬的申通快遞費(fèi)用只要5元,感謝您的理解和支持。
    您好,正常情況下,申通快遞2-4天內(nèi)到達(dá),75%是2天左右,江浙滬地區(qū)基本是隔天就到。這個(gè)是快遞公司的效率,我們不好控制的,希望您理解呦。
    您好,EMS的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是全國(guó)范圍20元,超重也無需加錢。到達(dá)時(shí)間為2-5天。
    您好,物流公司的發(fā)送效率我們是沒有辦法控制的,感謝您的理解。
    您好,申通不可以到達(dá)的地區(qū),我們一般改發(fā)為EMS,但是需要您補(bǔ)一下郵費(fèi)哦。
七、需要注意的方面:
    1,我們常常會(huì)遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。這個(gè)時(shí)候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細(xì)心的回復(fù),從而會(huì)給顧客一種信任感。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對(duì)方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許還有下次。砍價(jià)的客戶也是常常會(huì)遇到的,砍價(jià)是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍內(nèi)可以適當(dāng)?shù)淖屢稽c(diǎn),如果確實(shí)不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會(huì)爭(zhēng)取努力改進(jìn)”或者引導(dǎo)買家換個(gè)角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會(huì)太在意價(jià)格了。也可以建議顧客先貨比三家?傊岊櫩透杏X你是熱情真誠(chéng)的。千萬不可以說我這里不還價(jià),沒有等傷害顧客自尊的話語(yǔ)。
    2,有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠(chéng)心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。
    3.在客戶服務(wù)的語(yǔ)言表達(dá)中,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語(yǔ)言。
這一點(diǎn)非常關(guān)鍵?蛻舴⻊(wù)語(yǔ)言中不應(yīng)有負(fù)面語(yǔ)言。什么是負(fù)面語(yǔ)言?比如說,我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語(yǔ)言。
    4,在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒有“但是”:你受過這樣的贊美嗎?——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對(duì)客戶所說的話進(jìn)行否定。
正確方法:只要不說“但是”,說什么都行!
    5,在旺旺上和顧客對(duì)話,應(yīng)該盡量使用活潑生動(dòng)的語(yǔ)氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他。雖然很多顧客會(huì)想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。這個(gè)時(shí)候如果實(shí)在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對(duì)不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會(huì)回復(fù)的慢一點(diǎn),請(qǐng)理解”,這樣,顧客才能理解你并且體諒你。盡量使用完整客氣的語(yǔ)句來表達(dá),比如說告訴顧客不講價(jià),應(yīng)該盡量避免直接了當(dāng)?shù)恼f:“不講價(jià)”,而是禮貌而客氣的表達(dá)這個(gè)意思“對(duì)不起,我們店商品不講價(jià)”可以的話,還可以稍微解釋一下原因。
    6,我們可以通過設(shè)置快速回復(fù)來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時(shí)候可以快速的回復(fù)顧客。比如歡迎詞、不講價(jià)的解釋、“請(qǐng)稍等”等,可以給我們節(jié)約大量的時(shí)間。在日;貜(fù)中,發(fā)現(xiàn)哪些問題是顧客問的比較多的,也可以把回答內(nèi)容保存起來,達(dá)到事半功倍的效果。
通過旺旺的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪?zhàn)鲂麄,比如在狀態(tài)設(shè)置中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。
    7,有的顧客會(huì)試探性的問問能不能還價(jià):對(duì)待這樣的顧客既要堅(jiān)定的告訴她不能還價(jià),同時(shí)也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價(jià)格是物有所值的。并且謝謝他的理解和合作。
有的顧客就是要討價(jià)還價(jià),不講價(jià)就不高興:對(duì)于這樣的顧客,除了要堅(jiān)定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕她的要求,不要被她各種威脅和祈求所動(dòng)搖。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候建議她再看看其他便宜的商品。
還有的顧客非常挑剔,在溝通的時(shí)候就可以感覺到,她會(huì)反復(fù)問:有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎么辦?怎么找你們等等。這個(gè)時(shí)候就要意識(shí)到這是一個(gè)很完美主義的顧客,除了要實(shí)事求是介紹商品,還要實(shí)事求是把一些可能存在的問題都介紹給她,告訴她沒有東西是十全十美的。如果顧客還堅(jiān)持要完美的商品,就應(yīng)該委婉的建議她選擇實(shí)體店購(gòu)買需要的商品。
    8,經(jīng)常對(duì)顧客表示感謝
當(dāng)顧客及時(shí)的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對(duì)顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時(shí)間,謝謝她給我們一個(gè)愉快的交易過程。
    9,無法滿足顧客的要求,第一句話需要回答,“非常抱歉”

八、促成交易技巧
    1.利用“怕買不到”的心理:“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷,現(xiàn)在這批又只剩2個(gè)了,估計(jì)不要一兩天又會(huì)沒了,喜歡的話別錯(cuò)過了哦”或者:“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,請(qǐng)把握良機(jī),明天你就買不到這種折扣價(jià)了!
    2.利用顧客希望快點(diǎn)拿到商品的心理:
“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鐘就要來了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了!
    3.當(dāng)顧客一再出現(xiàn)購(gòu)買信號(hào),卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧來促成交易。 譬如,你可以對(duì)他說:“請(qǐng)問您需要第14款還是第6款?”或是說:“請(qǐng)問要平郵給您還是快遞給您?”,這種“二選其一”的問話技巧,只要準(zhǔn)顧客選中一個(gè),其實(shí)就是你幫他拿主意,下決心購(gòu)買了。
    4.幫助準(zhǔn)顧客挑選,促成交易:
許多準(zhǔn)顧客即使有意購(gòu)買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí)候你就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯栴},轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色、規(guī)格、式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實(shí)了。
    5.巧妙反問,促成訂單:
當(dāng)顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時(shí),就得運(yùn)用反問來促成訂單。舉例來說,顧客問:“這款有金色的嗎?”這時(shí),你不可回答沒有,而應(yīng)該反問道:“不好意思我們沒有進(jìn)貨,不過我們有黑色、紫色、藍(lán)色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?
    6.積極的推薦,促成交易:
當(dāng)顧客拿不定主意,需要你推薦的時(shí)候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個(gè)鏈接后附上推薦的理由。而不要找到一個(gè)推薦一個(gè)!斑@款是剛到的新款,目前市面上還很少見”,“這款是我們最受歡迎的款式之一”,“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷”等等,以此來盡量促成交易。
九、售后服務(wù)注意事項(xiàng):
    1、好的售后服務(wù)會(huì)帶給買家非常好的購(gòu)物體驗(yàn),可能使這些買家成為你忠實(shí)用戶,以后經(jīng)常購(gòu)買你店鋪內(nèi)的物品。
    2、物品成交后賣家應(yīng)主動(dòng)和買家聯(lián)系,避免成交的買家由于沒有及時(shí)聯(lián)系而流失掉。
    3、好的信用會(huì)讓買家放心購(gòu)買,差的評(píng)價(jià)往往讓買家望而卻步。
    4、交易結(jié)束要及時(shí)作評(píng)價(jià),信用至關(guān)重要,不論買家還是賣家都很在意自己的信用度,及時(shí)在完成交易后做出評(píng)價(jià),會(huì)讓其他買家看到自己信用度的變化。
    5、評(píng)價(jià)還有一個(gè)很重要的解釋功能,如果買家對(duì)你的物品作出了錯(cuò)誤的不公正的評(píng)價(jià),你可以在評(píng)價(jià)下面及時(shí)做出正確合理的解釋,防止其他買家因?yàn)殄e(cuò)誤的評(píng)價(jià)產(chǎn)生錯(cuò)誤的理解。
    6、建立買家的資料庫(kù),及時(shí)記錄每個(gè)成交交易的買家的各種聯(lián)系方式。
    7、定期給買家發(fā)送有針對(duì)性的、買家感興趣的郵件和旺旺消息
切忌不要太頻繁,否則很可能被當(dāng)作垃圾郵件,另外宣傳的物品絕對(duì)要有吸引力!
十、如何處理客戶投訴
    要成功地處理客戶投訴,先要找到最合適的方式與客戶進(jìn)行交流。很多客服人員都會(huì)有這樣的感受,客戶在投訴時(shí)會(huì)表現(xiàn)出情緒激動(dòng)、憤怒,甚至對(duì)你破口大罵。
    此時(shí),你要明白,這實(shí)際上是一種發(fā)泄,把自己的怨氣、不滿發(fā)泄出來,客戶憂郁或不快的心情便得到釋放和緩解,從而維持了心理平衡。此時(shí),客戶最希望得到的是同情、尊重和重視,因此你應(yīng)立即向其表示道歉,并采取相應(yīng)的措施。
(一)快速反應(yīng):
    顧客認(rèn)為商品有問題,一般會(huì)比較著急,怕不能得到解決,而且也會(huì)不太高興。這個(gè)時(shí)候要快速反應(yīng),記下他的問題,及時(shí)查詢問題發(fā)生的原因,及時(shí)幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會(huì)馬上給您解決,現(xiàn)在就給您處理………
(二)熱情接待:
    如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對(duì)待,要比交易的時(shí)候更熱情,這樣買家就會(huì)覺得你這個(gè)賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時(shí)候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種。對(duì)于愛理不理的那種,買家就會(huì)很失望,即使東西再好,他們也不會(huì)再來了。
(三)表示愿意提供幫助
    “讓我看一下該如何幫助您,我很愿意為您解決問題!
正如前面所說,當(dāng)客戶正在關(guān)注問題的解決時(shí),客服人員應(yīng)體貼地表示樂于提供幫助,自然會(huì)讓客戶感到安全、有保障,從而進(jìn)一步消除對(duì)立情緒,形成依賴感。
(四)誠(chéng)懇道歉:
    不管是因?yàn)槭裁礃拥脑蛟斐深櫩偷牟粷M,都要誠(chéng)懇的向顧客致歉,對(duì)因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠(chéng)懇的認(rèn)識(shí)到自己的不足,顧客一般也不好意思繼續(xù)不依不饒。
(五)提出補(bǔ)救措施:
    對(duì)于顧客的不滿,要能及時(shí)提出補(bǔ)救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺到你在為他考慮,為他彌補(bǔ),并且你很重視他的感覺。一個(gè)及時(shí)有效的補(bǔ)救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。
說了這么多,還請(qǐng)各位多多指教,希望我們能把客服這個(gè)基層工作做到更好,謝謝。



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