檔案掛靠
----太原紅杰人力資源有限公司
所謂“檔案掛靠”即是指“人事代理”。分為應屆畢業(yè)生人事代理和往屆人員人事代理，無論何種，采取的形式均是集體人事代理(單位人事代理)。
掛靠的原因：越來越多的應屆畢業(yè)生選擇外資企業(yè)和民營企業(yè)、私營企業(yè)作為自己成長的新起點，但大部分非國有企業(yè)沒有人事權，畢業(yè)生的入戶指標申請和人事檔案管理就成了問題。人才市場就是幫助畢業(yè)生申請本地指標和管理員工人事檔案關系。
檔案掛靠和辦理戶口的問題
1、自己辦理戶口的幾種情況：
1、單位不幫忙解決的；2、想把戶口留在學校所在地，到外地工作的；3、想把戶口留在學校所在地，繼續(xù)深造留學的；4、打算以后方便跳槽，不想檔案戶口給單位扣住的；5、暫緩到期不想檔案戶口回原籍的。
2、什么是檔案掛靠、戶口掛靠？
a)就是把檔案放在人才市場，讓它幫你管理。b)而戶口就入了人才市場（辦事處）當?shù)嘏沙鏊募w戶口，所以要選擇比較好的辦事處！或者拿到入戶指標卡，落到親戚家里，那就更好了。
檔案掛靠指南
1、辦理檔案掛靠的程序
（一）申請。提交以下材料（可事先電話預約）
1、單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，并提交擬委托代理的人員名冊；
2、個人檔案掛靠，填寫《人事、行政關系管理手冊》。
（二）審核。經(jīng)人才服務機構審核符合條件后，發(fā)出調(diào)檔函，調(diào)入申請人的人事檔案及行政、工資、黨（團）組織關系。
（三）簽約。經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂《人事、行政關系管理手冊》。單位集體掛靠還要簽訂《集體人事代理合同書》�！度耸隆⑿姓P系管理手冊》分正本和副本。正本由聘請單位填寫單位簡介并加蓋公章，交由人才服務機構歸檔保存，副本交委托人自己保存。合同期滿需續(xù)訂合同時，委托人將副本送回人才服務機構，雙方在合同正、副本的續(xù)訂合同欄簽字蓋章后生效。
（四）履約。受托機構在以下幾方面為委托單位（人）服務： 1、主動提供人事政策、法規(guī)文件等服務；2、員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等；3、出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據(jù)的證明材料（如：出國政審、婚姻證明、證件年審及其他證明材料等）；4、主動通知并組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作；5、受理委托代理人員的工齡審核、檔案工資調(diào)升、身份確認、大中專畢業(yè)生辦理轉正、定級手續(xù)等；6、受理委托代理單位的黨團組織管理；7受理員工辦理證照事宜；8、辦員工招工手續(xù)有關事宜；9、承辦與人事管理相關的其他事宜。
辦理檔案掛靠的對象
穗人法[1998]16號文第四條規(guī)定：“被辭退、辭職、解聘、下崗、解除勞動合同的原機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員；畢業(yè)后暫未落實單位或自謀職業(yè)的大中專畢業(yè)生（含“五大”畢業(yè)生）、畢業(yè)研究生；戶口、糧油、人事關系在外地、借調(diào)在本市工作的專業(yè)技術人員和管理人員；因私出國、自費留學需要人事代理的人員；未安置的軍隊轉業(yè)軍官；非國有企業(yè)和境外、外地駐穗代表機構錄（聘）用的專業(yè)技術人員、管理人員；其他需要人事關系委托管理的專業(yè)技術人員和管理人員，因聘請單位及主管部門不能接收其人事行政關系的，可掛靠到政府人事部門的人才交流服務中心管理。 除此之外，辭職人員可辦理復職后掛靠，待業(yè)人員也可辦理檔案掛靠。
3、哪種情況下要辦理掛靠
第一種情況，你要"下海"，要離開原來的國營單位，到外資企業(yè)、私營企業(yè)工作，或自已出來單干。但是，又想保留原有身份、組織關系和工齡等，以便將來回到正式單位去。
第二種情況，為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統(tǒng)一、方便的管理；二是因為單位暫未有編制，又確需某人，而采取人事關系掛靠，人在聘用單位工作的辦法；三是為了試用所需人員的需要，包括應屆畢業(yè)生，因為此種方式不占編，人員的進出容易處理。
第三種是特殊情況，如：暫未有單位，而臨時將關系掛靠起來；辦理辭職手續(xù)的需要；辦理聘、錄干的需要，等等。
4、檔案掛靠的好處
辦理人事代理后，不管到什么單位從事什么工作，我們都為您保留原有的身份，您可以放心到市內(nèi)外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作。我們?yōu)槟Ｕ虾戏嘁婧蛻械纳鐣�、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉正定級、職稱定級、職稱評定、受理出境事宜、黨團關系管理、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種證明，如公證材料、婚姻狀況證明等等。
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