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山西省教育廳關于做好全國學前教育管理信息系統(tǒng)二期部署運行和維護有關工作的通知


晉教基函〔2014〕102號



各市教育局：

為推進學前教育管理科學化和信息化水平，教育部在建設運行全國學前教育管理信息系統(tǒng)一期的基礎上，研制開發(fā)了系統(tǒng)二期，并決定于2015年3月1日起實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)運行。按照國家總體部署，為確保全國學前教育管理信息系統(tǒng)二期（以下簡稱“系統(tǒng)二期”）在我省的順利部署實施和如期建成運行，現(xiàn)就做好我省系統(tǒng)二期部署、運行和維護有關工作通知如下：

一、明確主要功能。系統(tǒng)二期在一期的基礎上，實現(xiàn)了全國學前教育機構網(wǎng)上直報信息，做到了在園幼兒學籍全流程信息化管理，增強了對學前教育機構的動態(tài)監(jiān)管功能，優(yōu)化了學前教育項目管理內(nèi)容和流程，有助于各級教育行政部門實時掌握學前教育機構信息、幼兒動態(tài)數(shù)據(jù)和學前教育項目實施進展，將為加強動態(tài)監(jiān)管和科學決策提供有力支持，對進一步提高學前教育管理水平，推進學前教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重要意義。

二、加強組織領導。學前教育管理信息系統(tǒng)是國家從教育信息化和管理科學化提出的一項戰(zhàn)略任務。各市要把系統(tǒng)二期建設作為加強學前教育管理和推進教育管理信息化的一項重要任務，加強組織領導，建立由相關領導牽頭，學前教育、財務、規(guī)劃和 教育信息化等相關部門參與的工作領導小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)采集、應用培訓、用戶管理、運行維護等工作。要制定工作實施細則，明確各單位工作任務和時間節(jié)點，確定牽頭部門，落實必要的人財物保障，確保系統(tǒng)二期建設工作順利推進。

三、落實責任分工。各級教育行政部門和學前教育機構要建立健全系統(tǒng)二期的建設、運行、維護和使用的長效機制，完善各項管理制度，不斷提高保障水平。

省教育廳負責系統(tǒng)二期在我省的規(guī)劃、部署，落實系統(tǒng)建設和運行維護所需場地、經(jīng)費，提供專業(yè)技術人員保障，對本級數(shù)據(jù)進行審核，對各市工作進行督促和指導。

各市負責對轄區(qū)內(nèi)各縣工作進行統(tǒng)籌、督促和指導，負責市級應用培訓，對本級數(shù)據(jù)進行審核，并向省教育廳報送相關信息。

各縣負責對學前教育機構數(shù)據(jù)采集、錄入和系統(tǒng)應用進行管理指導，負責對無證機構的數(shù)據(jù)采集及錄入；對本級數(shù)據(jù)進行審核，并向市級教育行政部門報送相關信息；負責培訓轄區(qū)內(nèi)所有學前教育機構學籍管理人員。

各學前教育機構負責按要求對每個幼兒的信息采集、審核、錄入、上傳、更新與系統(tǒng)應用，確保數(shù)據(jù)全面、真實、準確、有效。

四、扎實培訓隊伍。系統(tǒng)二期的數(shù)據(jù)采集、錄入及管理專業(yè)性很強，必須做好相關工作人員的專業(yè)培訓。教育部將于近期對各設區(qū)市系統(tǒng)管理人員和技術支持人員進行培訓。各市要在參加國家級培訓一周時間內(nèi)，啟動本市系統(tǒng)二期的培訓工作，培訓對象包括轄區(qū)各縣級教育行政部門管理人員、技術支持人員以及轄區(qū)內(nèi)所有學前教育機構數(shù)據(jù)采集具體工作人員，做到“不漏一縣、不漏一園”，確保對指標理解到位、運轉流程操作到位。

五、認真采集數(shù)據(jù)。為確保我省系統(tǒng)二期數(shù)據(jù)及時錄入、如期運行，省教育廳決定基礎數(shù)據(jù)采集與省級數(shù)據(jù)中心部署同步進行。各地要按照省教育廳提供的《幼兒基本信息表》（見附件1）《無證機構基本信息表》（見附件2），先行開展紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集工作，并及時導入電子模版）。其中學前教育機構負責采集《幼兒基本信息表》，縣級教育行政部門負責采集《無證機構基本信息表》。待省級數(shù)據(jù)中心部署完畢后，將模版導入系統(tǒng)二期即可。

六、強化科學管理。系統(tǒng)二期在一期系統(tǒng)的基礎上，重點增加了縣級教育行政部門對學前教育機構的監(jiān)測和管理功能。各地要充分利用系統(tǒng)，切實加強對學前教育日常業(yè)務的管理，提高利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析決策的能力。要利用系統(tǒng)二期的無證機構信息統(tǒng)計功能，加強對無證機構的動態(tài)監(jiān)管。要將系統(tǒng)應用與實施第二期學前教育三年行動計劃、國家學前教育重大項目和學前教育日常業(yè)務管理工作緊密結合，建立健全利用系統(tǒng)進行重大項目管理和學前教育日常管理的新機制，確保系統(tǒng)運行長效、可持續(xù)。

七、確保信息安全。各級教育行政部門和各學前教育機構要高度重視系統(tǒng)信息的安全管理，建立健全信息安全管理制度，明確主管部門、運行維護部門、使用單位和個人的安全責任，嚴格規(guī)范信息修改、審核、仲裁的具體流程，確保幼兒信息、機構數(shù)據(jù)不外泄。要加強信息管理人員的安全教育和管理，實行工作人員備案制，提高系統(tǒng)二期各級管理人員和工作人員的保密意識和警惕意識，切實做好用戶帳號與密碼管理、幼兒基本信息安全使用、工作機器的病毒與木馬防護等工作。任何單位和個人不得隨意將幼兒基本信息公開和傳播；不準將數(shù)據(jù)信息用于商業(yè)行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按有關法律法規(guī)規(guī)定，嚴肅追究相關人員責任。

八、按時上報信息。此項工作時間緊迫，任務明確。請各市接通知后立即部署，將相應任務安排至轄區(qū)內(nèi)所有縣（市、區(qū)）教育局及學前教育機構。各市務必于12月15日前完成幼兒基本數(shù)據(jù)和無證幼兒園基本信息數(shù)據(jù)的采集。12月20日前將采集的數(shù)據(jù)信息錄入電子模版，并完成數(shù)據(jù)核查以及幼兒信息的確認工作。我廳將建立系統(tǒng)二期運行月報制度，對各市系統(tǒng)二期運行情況進行通報。

請各市盡快確定負責系統(tǒng)二期的業(yè)務主管部門和技術支持單位聯(lián)系人，并于12月1日前將人員信息及聯(lián)系方式報省教育廳基礎教育處。

各市在數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)運行中有任何情況和問題請及時與省教育廳基礎教育處和省電教館聯(lián)系。

孔鵬0351-7676300  13623616264  吳非0351-5628305  13068071151 



山西省教育廳