10月13日,讀者小劉致電本報“民生熱線”稱:“我在私營企業(yè)從事人力資源管理,由于單位沒有人事檔案管理權(quán),所招聘職工的檔案需要委托有關(guān)單位管理,我想了解關(guān)于流動人員人事代理的相關(guān)事宜!
據(jù)省人社廳的工作人員介紹,按照有關(guān)規(guī)定,私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用人員的檔案,屬于流動人員人事檔案。
流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門,以及縣以上(含縣)政府人力資源和社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案?绲貐^(qū)的流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)管理。
公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)可在規(guī)定業(yè)務范圍內(nèi)接受用人單位和個人委托,從事下列人事代理服務:流動人員人事檔案管理;因私出國政審;在規(guī)定的范圍內(nèi)申報或組織評審專業(yè)技術(shù)職務任職資格;轉(zhuǎn)正定級和工齡核定;大中專畢業(yè)生接收手續(xù)。按照有關(guān)規(guī)定,人事代理方式可由單位集體委托代理,也可由個人委托代理;可多項委托代理,也可單項委托代理;可由單位全員委托代理,也可由部分人員委托代理。辦理委托人事代理時,須向代理機構(gòu)提交有效證件以及委托書,確定委托代理項目。經(jīng)代理機構(gòu)審定后,由代理機構(gòu)與委托單位簽定人事代理合同書,明確雙方的權(quán)利和義務,確立人事代理關(guān)系。
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