2013年度全省檔案系列高級
專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審工作安排意見
2013年度全省檔案系列高級專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審工作，在省人力資源和社會保障廳的統(tǒng)一管理、指導下，由省檔案局具體組織實施。根據(jù)國家和我省專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審的有關(guān)規(guī)定以及省人力資源和社會保障廳《關(guān)于做好2013年度專業(yè)技術(shù)職稱評審工作的通知》（晉人社職字[2013]27號）要求，結(jié)合我省檔案系列專業(yè)技術(shù)人員隊伍建設的實際，現(xiàn)就2013年度全省檔案系列高級專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審工作提出如下安排意見。
一、評審范圍
全省各類國有企業(yè)、事業(yè)單位和非公有制經(jīng)濟組織中，在檔案專業(yè)技術(shù)崗位上任職并符合申報評審條件的人員均可申報評審。實行評聘分離的事業(yè)單位人員以及申請評審兩個以上系列（專業(yè)）任職資格者，申報評審的任職資格檔次，不得超過允許設置的本單位相應最高專業(yè)技術(shù)職務崗位等級。
下列人員不在申報評審范圍：①國家公務員（含參照國家公務員管理的人員）；②國有企業(yè)、事業(yè)單位中，截止2013年8月31日，已年滿法定退休年齡未辦理退休手續(xù)，也未經(jīng)規(guī)定部門批準延長退休，或批準的延長退休時限已滿的人員；③各類非公有制經(jīng)濟組織中未與所在組織簽定正式有效的聘用（勞動）合同的人員；④國有企業(yè)、事業(yè)單位中未按有關(guān)規(guī)定履行聘用手續(xù)的非占編人員。
2013年度以后，各市不單獨開展中級評審工作，高、中級資格評審工作由省人力資源和社會保障廳和省檔案局統(tǒng)一組織。
二、評審條件
（一）基本條件
1、擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導，熱愛社會主義祖國，努力學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，實踐“三個代表”重要思想，認真落實科學發(fā)展觀，遵守國家法律法規(guī)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守黨和國家機密，為發(fā)展檔案事業(yè)和為社會主義現(xiàn)代化建設積極工作，竭誠服務。
2、學術(shù)水平、技術(shù)能力要求。
副研究館員:（1）系統(tǒng)地掌握檔案學理論、專業(yè)知識和相關(guān)學科知識，了解國內(nèi)外檔案學和檔案工作發(fā)展動態(tài)，并對檔案學理論和檔案工作進行科學研究，有較高水平的論文論著；（2）具有豐富的檔案工作經(jīng)驗，包括有檔案收集、整理、編目、鑒定、編研等方面的能力，能夠指導中級檔案專業(yè)人員進行業(yè)務、學術(shù)研究，解決業(yè)務工作中的重大疑難問題，工作成績突出，對檔案事業(yè)的發(fā)展有較大的貢獻。
研究館員:（1）具有廣博的科學文化知識，對檔案學有較深的造詣，并有高水平的論文論著；（2）有豐富的檔案工作經(jīng)驗，專業(yè)工作成績卓著，具備主持和指導檔案學術(shù)研究和檔案理論創(chuàng)新能力，能夠指導副研究館員開展工作。
3、學歷要求。申報副研究館員、研究館員任職資格評審的人員，要求具備本專業(yè)大學本科以上學歷。關(guān)于學歷認可，均以申報時本人持有的，經(jīng)過學歷清查認定核實的，國家教育行政部門和國務院學位委員會承認的，與本人從事專業(yè)相同或相近的畢業(yè)證書或?qū)W位證書為準。其他任何證件或證明都不能作為相應的學歷依據(jù)。
近年取得的成人教育學歷，所學專業(yè)須與本人實際從事技術(shù)工作的專業(yè)相同。若為專業(yè)相近學歷，須取得學歷后滿3年。專業(yè)不相近學歷，不能作為參評相應任職資格的有效學歷。
4、任現(xiàn)職年限要求。自本單位根據(jù)國家和我省專業(yè)技術(shù)職務聘任的有關(guān)規(guī)定，占用本單位空缺崗位職數(shù)聘任相應職務之當年算起，實算至2013年底。任現(xiàn)職前已具備大學本科學歷，任現(xiàn)職年限須滿5年，即為2008年底前聘任;任現(xiàn)職期間取得大學本科及以上學歷的，要求取得學歷的時間滿５年或任現(xiàn)職年限須滿7年，即為2006年底以前聘任;研究生取得博士學位后申報副研究館員者，從事本專業(yè)工作年限須滿2年，即為2011年底前從事本專業(yè)工作；破任現(xiàn)職晉升者，只準比上述規(guī)定任現(xiàn)職時間最多提前2年。
5、外語條件。申報副研究館員任職資格評審的人員，須具有任現(xiàn)職以來參加全國職稱外語統(tǒng)一考試取得的B級以上外語（古漢語）合格成績通知書（合格證書）；申報研究館員任職資格評審的人員，須具有任現(xiàn)職以來參加全國職稱外語統(tǒng)一考試取得的A級外語(古漢語)合格成績通知書（合格證書）；或2012、2013年度取得的相應級別省職稱外語補充考試合格成績通知書。符合省人力資源和社會保障廳晉人社職字〔2010〕43號文件規(guī)定免試人員，須提供相應的有效證明。
6、計算機應用能力條件。根據(jù)原省人事廳《關(guān)于貫徹〈人事部關(guān)于全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應用能力考試的通知〉的實施意見》（晉人職通字〔2002〕98號）規(guī)定，申報高級專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審的人員，須有全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應用能力考試四個模塊合格證書。符合原省人事廳晉人職字〔2005〕118號文件規(guī)定免試人員，須提供相應的有效證明。
7、考核要求。申報副研究館員、研究館員任職資格評審的人員，必須參加年度考核和任職期滿考核。正常晉升人員，任現(xiàn)職以來近5年或近7年內(nèi)的年度考核和任職期滿考核結(jié)果都須在稱職以上;破格晉升人員，任現(xiàn)職以來的年度考核和任職期滿考核結(jié)果都須在稱職以上，且近三年內(nèi)至少有一次年度考核結(jié)果為優(yōu)秀。
8、專業(yè)理論和專業(yè)能力考試。我省檔案系列高級專業(yè)技術(shù)職務任職資格評價實行考評結(jié)合。所有申報參評人員均需參加山西省人力資源和社會保障廳與山西省檔案局職改辦組織的全省2013年申報檔案系列專業(yè)技術(shù)職務專業(yè)理論和專業(yè)能力考試�？荚嚨拿}、考務組織、評卷工作由省人事考試中心承擔�？荚嚦煽冺氝_到確定的合格標準線，其中破格評審者考試成績須達優(yōu)秀，方可參加評審。合格線根據(jù)考試成績及人員分布情況酌情劃定，優(yōu)秀線參考全部考生考試成績的前30%劃定�？荚嚂r間：2013年10月20日上午9：00—11：30。
（二）具體量化條件
業(yè)務能力、工作實績，學術(shù)水平、科研成果，著作、論文三個方面符合下列相應要求。
1、業(yè)務能力、工作實績要求。擔任現(xiàn)職以來，認真履行崗位職責，圓滿完成工作任務，工作成績突出，在下列12項條件中，申報評審副研究館員須具備2項以上，申報評審研究館員須具備4項以上:
（1）有省級以上檔案工作目標管理達標證書;未開展檔案工作目標管理的，檔案須全部進行系統(tǒng)整理編目，編制有4種以上檔案檢索工具，各項業(yè)務工作符合國家標準和規(guī)范。
（2）有編輯并公開出版的檔案史料匯編（檔案參考資料）10萬字以上，或者有編輯內(nèi)部發(fā)行的檔案史料匯編（檔案參考資料）20萬字以上。
（3）工作成績卓著，對檔案事業(yè)有較大貢獻，本單位獲全國、省檔案工作先進集體1次以上，或者本人獲全國、省檔案工作先進個人，或個人獲市級以上人民政府表彰1次以上。
（4）起草本單位檔案工作計劃、總結(jié)、報告、規(guī)章制度等文件并被采用10件以上；申報評審研究館員者，須主持或參與省部級以上檔案工作標準、地方法規(guī)的起草工作。
（5）具體指導本地區(qū)或本系統(tǒng)開展檔案工作目標管理，定（升）級單位數(shù)，申報副研究館員者達10個以上，申報研究館員者達20個以上。
（6）在檔案工作中創(chuàng)造了先進的管理經(jīng)驗1項以上，并被省檔案局推廣。
（7）撰寫檔案專題介紹、檔案法制建設等宣傳材料2萬字以上，或者公開發(fā)表檔案通訊報道稿10件、共5000字以上。
（8）組織檔案法規(guī)、檔案工作業(yè)務檢查或考核1次以上，提出的合理化建議被本系統(tǒng)或市以上檔案局采用、推廣。
（9）檔案咨詢服務機制創(chuàng)新1項以上，獲得了比較顯著的社會效益或經(jīng)濟效益。
（10）對檔案收集、分類整理、鑒定等重大疑難問題提出解決方案、辦法1項以上，并被市以上檔案局采用。
（11）檔案著錄標引條目1萬條以上，或在計算機檔案管理軟件開發(fā)等現(xiàn)代化技術(shù)應用方面有突出成績。
（12）清理、鑒定檔案，在市、縣檔案館工作者2000卷以上;在省級檔案館工作者4000卷以上。
2、學術(shù)水平、科研成果要求。擔任現(xiàn)職以來，認真開展檔案學研究，提高學術(shù)水平，在下列9項條件中，申報副研究館員須具備1項以上，申報研究館員須具備2項以上:
（1）編寫檔案專業(yè)培訓講義并被采用10萬字以上，或者在檔案專業(yè)技術(shù)人員培訓班系統(tǒng)地講授檔案專業(yè)課程60課時以上;或主要參與了省級培訓教材的編寫。
（2）獨立或作為主要參加者承擔過上級部門下達的較大規(guī)模的檔案工作調(diào)研活動1項以上，所寫的調(diào)研報告有較高的學術(shù)水平并被市以上檔案局采用，或在公開出版發(fā)行的刊物上發(fā)表。
（3）在檔案保管、保護的方法和技術(shù)方面有創(chuàng)新，并被市以上檔案局推廣1項以上。
（4）被列為省檔案科學人才工程重點培養(yǎng)對象，并有1項以上成果（由省檔案學會提供人才工程檔案證明）。
（5）積極參加檔案學理論研究，有1項以上成果在全國或全省檔案學術(shù)研討會上交流（會議名錄證明）。
（6）至少對1名檔案人員的檔案學術(shù)研究進行了指導并至少有1項成果參加省檔案學會的學術(shù)交流活動或者在報刊上公開發(fā)表。
（7）有山西省檔案學會評定的全省檔案學優(yōu)秀成果獎或跨世紀檔案人才工程三等獎以上;或者有山西省檔案學會推薦、中國檔案學會評定的全國檔案學優(yōu)秀成果獎1項以上（上述獎項不含評審當年所獲三等獎和優(yōu)秀獎項，不含任現(xiàn)職前所獲獎項）。
（8）參與1個以上檔案計算機管理系統(tǒng)的研發(fā)，其成果已在本單位或一定地區(qū)應用。
（9）擔任山西省檔案學會理事會成員、山西省檔案學會學術(shù)委員會組成人員，或者市檔案學會、山西省檔案學會分會、專業(yè)系統(tǒng)檔案學會理事長、副理事長、秘書長一屆以上，主持或參與組織省、市、專業(yè)系統(tǒng)檔案學術(shù)交流活動1次以上。
3、著作、論文要求
發(fā)表著作、論文要求按原省人事廳晉人職字〔2006〕29號文件規(guī)定執(zhí)行，且申報時提供的學術(shù)著作和學術(shù)刊物，都要在互聯(lián)網(wǎng)的萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、重慶維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、清華同方中國知網(wǎng)等國內(nèi)主流數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站上進行檢索、驗證。申報者在上報評審材料時須將學術(shù)著作、刊物與網(wǎng)上檢索頁一同附上，由單位人事處負責檢索并在檢索頁上蓋章。未經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)上檢索、驗證的著作和論文不得在評審條件規(guī)定量化業(yè)績內(nèi)計算，只能作為參考條件。
副研究館員:擔任現(xiàn)職以來，撰寫并發(fā)表、出版有較高水平的檔案專業(yè)著作、論文，須具備以下條件之一:
（1）有全國統(tǒng)一書號，經(jīng)正規(guī)出版社出版的檔案專業(yè)著作1部，本人撰寫部分不少于3萬字。同時提交省級以上（含省級）本專業(yè)學術(shù)刊物獨立或以第一作者公開發(fā)表超過2000字的專業(yè)論文1篇。
（2）在省級以上（含省級）本專業(yè)學術(shù)刊物獨立或以第一作者公開發(fā)表超過2000字的專業(yè)論文3篇以上。
研究館員: 擔任現(xiàn)職以來，撰寫并發(fā)表、出版有較高水平的檔案專業(yè)著作、論文，須具備下列條件之一:
（1）有全國統(tǒng)一書號的檔案專業(yè)著作1部以上(本人撰寫部分5萬字以上)，且有省級以上本專業(yè)學術(shù)刊物獨立或以第一作者公開發(fā)表的專業(yè)論文4篇以上（每篇不少于3500字），其中國家級論文至少1篇。
（2）有省級以上本專業(yè)學術(shù)刊物獨立或以第一作者公開發(fā)表的專業(yè)論文6篇以上（每篇不少于3500字），其中國家級論文至少1篇。
三、破格評審條件
（一）破格評審范圍
對不達相應規(guī)定本科學歷要求或不滿相應規(guī)定任現(xiàn)職年限，若業(yè)績、貢獻特別突出者，可根據(jù)相應破格條件申報評審。不允許學歷和任現(xiàn)職年限雙重破格。破任現(xiàn)職年限晉升者，只準比規(guī)定年限最多提前兩年。破學歷晉升者，須滿足下列檔案專業(yè)工齡要求:
1、大專學歷，破格晉升副研究館員，從事檔案專業(yè)工齡滿20年;破格晉升研究館員，從事檔案專業(yè)工齡滿25年。
2、中專學歷，破格晉升副研究館員，從事檔案專業(yè)工齡滿25年;破格晉升研究館員，從事檔案專業(yè)工齡滿30年。
（二）基本條件
符合正常晉升條件中除學歷或任現(xiàn)職年限以外的其他基本條件。
（三）具體量化條件
1、業(yè)務能力、工作業(yè)績方面，比照正常晉升人員具體量化條件的規(guī)定：申報副研究館員者，要求滿足12項中的4項以上，申報研究館員者，要求滿足12項中的６項以上，且其中（2）、（4）、（5）項量化條件依次為:
（1）有編輯并公開出版的檔案史料匯編（檔案參考資料）20萬字以上，或者有編輯內(nèi)部發(fā)行的檔案史料匯編（檔案參考資料）60萬字以上。
（2）起草本單位檔案工作計劃、總結(jié)、報告、規(guī)章制度等文件被采用20件以上。
（3）具體指導本地區(qū)開展檔案工作目標管理，定(升)級單位達到20個以上，或者本系統(tǒng)所屬單位檔案工作全部通過目標管理考評定(升)級，被評為同級檔案工作先進系統(tǒng)。
2、學術(shù)水平、科研成果方面，比照正常晉升人員具體量化條件的規(guī)定，申報副研究館員者 ，要求滿足9項中的2項以上，申報研究館員者，要求滿足9項中的４項以上，其中(7)項為申報高級任職資格者必備項。
3、著作、論文要求。擔任現(xiàn)職以來，撰寫并發(fā)表、出版有較高水平的檔案專業(yè)著作、論文。
申報副研究館員須具備下列條件之一:
（1）有全國統(tǒng)一書號，經(jīng)正規(guī)出版社出版的本專業(yè)著作一部，本人撰寫部分不少于５萬字。同時提交省級以上（含省級）本專業(yè)學術(shù)刊物獨立或以第一作者公開發(fā)表超過2000字的檔案專業(yè)論文2篇。
（2）在省級以上（含省級）本專業(yè)學術(shù)刊物獨立或以第一作者公開發(fā)表超過2000字的檔案專業(yè)論文４篇以上，其中國家級論文至少1篇。
（3）在國家級本專業(yè)學術(shù)刊物獨立或以第一作者公開發(fā)表超過2000字的檔案專業(yè)論文2篇以上。
申報研究館員須具備下列條件之一:
（1）有全國統(tǒng)一書號的本專業(yè)著作1部以上，本人撰寫字數(shù)10萬字以上，并有省級以上本專業(yè)學術(shù)刊物獨立或以第一作者公開發(fā)表專業(yè)論文6篇（每篇不得少于3500字）， 其中國家級論文至少1篇。
（2）有省級以上本專業(yè)學術(shù)刊物獨立或以第一作者公開發(fā)表專業(yè)論文8篇，其中國家級論文至少2篇（每篇不得少于3500字）。
四、其他有關(guān)事項
（一）嚴格程序，嚴肅紀律。按照省人力資源和社會保障廳《關(guān)于嚴格職稱申報評審程序嚴肅工作紀律有關(guān)問題的通知》（晉人社職字[2011]75號）要求，認真落實責任，嚴格申報評審程序，嚴肅申報評審工作紀律，凈化評審風氣，確保評審結(jié)果的客觀、公正。對工作中不執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，不按程序操作，違反評審工作紀律等問題，將追究有關(guān)人員、單位、部門責任，進行嚴肅處理。申報人員須如實填報和整理申報評審材料，若有虛假內(nèi)容一經(jīng)查實，取消當年申報參評資格或評審通過資格。
（二）推薦、申報、評審程序按照《關(guān)于印發(fā)〈山西省專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審試行辦法〉的通知》（晉人職通字〔2001〕45號）、《關(guān)于印發(fā)〈山西省專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審若干問題的說明〉的通知》（晉人職字[2006]29號）和《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于山西省專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審有關(guān)問題的補充說明〉的通知》（晉人社職字[2010]43號）以及《關(guān)于嚴格職稱申報評審程序嚴肅工作紀律有關(guān)問題的通知》（晉人社職字〔2011〕75號）等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（三）評審答辯，按照原省人事廳《關(guān)于印發(fā)〈山西省高級專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審答辯規(guī)則〉的通知》（晉人職字〔2006〕）30號）執(zhí)行，采取答辯論文評判及專業(yè)答辯命題匿名制、現(xiàn)場答辯公開進行的辦法，實行答辯成績淘汰制。破格晉升者，答辯成績須達到優(yōu)秀。
（四）實行年度申報名額核準制度。對實施崗位設置管理的事業(yè)單位（國家明確規(guī)定實行專業(yè)技術(shù)資格水平考試評價的系列（專業(yè)）除外），實行年度申報名額核準制度。各事業(yè)單位要根據(jù)崗位空缺情況填報《山西省事業(yè)單位高、中級專業(yè)技術(shù)資格評審申報名額申請表》（附件5）和《山西省事業(yè)單位高、中級專業(yè)技術(shù)資格評審申報名額核準表》（附件7），經(jīng)本單位領(lǐng)導審查后加蓋公章，連同電子文檔報送本單位上級主管部門；各主管部門對所屬事業(yè)單位申報的《山西省事業(yè)單位高、中級專業(yè)技術(shù)資格評審申報名額核準表》進行審核，并將本部門所有事業(yè)單位情況匯總后填寫《山西省事業(yè)單位高、中級專業(yè)技術(shù)資格評審申報名額匯總表》（附件6），加蓋公章后連同電子文檔報所在市人社局專業(yè)技術(shù)人員管理（職稱）部門進行核準，省直所屬單位由省直主管部門匯總后報省人社廳專業(yè)技術(shù)人員管理處進行核準。（上述三種表格各一式三份）
（五）專業(yè)工齡計算。從本人檔案中原始記載的實際從事本專業(yè)技術(shù)工作之當年算起，實算至2013年底。即:要求專業(yè)工齡滿20年，為1993年底前從事本專業(yè)工作;要求專業(yè)工齡滿25年，為1988年底前從事本專業(yè)工作;要求專業(yè)工齡滿30年，為1983年底前從事本專業(yè)工作。
（六）申報材料的內(nèi)容
1、市人力資源和社會保障局、省直主管部門（單位）出具的推薦（占崗）函或《山西省事業(yè)單位高、中級專業(yè)技術(shù)資格評審申報名額核準表》。退休人員和在非公有制經(jīng)濟組織中工作的專業(yè)技術(shù)人員，須附相應的聘用協(xié)議或勞動合同原件及復印件。
2、“專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表”（貼小2寸免冠照片）一式3份（不裝訂）。
3、任現(xiàn)職“專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表”原件及復印件各１份。
4、近5年或7年內(nèi)專業(yè)技術(shù)職務人員年度和任職期滿考核表原件（不裝訂）。
5、任期內(nèi)發(fā)表、出版的檔案專業(yè)論文、著作原件與復印件及網(wǎng)上檢索頁。每一篇論文的復印件須復印封面、目錄、正文和版權(quán)頁。著作應復印封面、前言（編著說明）、目錄和版權(quán)頁（A4紙復�。�
6、本人學歷、學位證書，任職資格證書、聘任證書、外語（古漢語）考試合格證書、計算機應用能力考試合格證書、個人獲獎證書等證件的原件及復印件（A4紙復�。�。以上證書復印件需加蓋單位人事（職稱）印章。
7、所在單位及主管部門公示證明。
8、專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)一式5份（研究館員，2000—3000字;副研究館員，1500—2000字。工作總結(jié)中需包含個人工作業(yè)績符合量化條件的說明）；答辯論文(1篇)一式5份。打印紙張格式及具體要求詳見附件1、2。
9、申報副研究館員須填寫《推薦評審檔案系列高級專業(yè)技術(shù)職務任職資格人員情況簡表》（表格及填寫說明見附件３、4），并用A4紙正反打印20份。申報研究館員須填寫《推薦評審檔案系列高級職務任職資格人員情況簡表》（表格及填寫說明見國家檔案局網(wǎng)站），并用A4紙正反打印30份。
10、論文、著作的網(wǎng)上檢索頁及所有復印件須蓋推薦單位或人事部門的印章（破格晉升者，需附專題報告）。
（七）申報時間及地點
時間：2013年8月1日至8月31日;
地點：太原市朝陽街78號，山西省檔案局人事教育處（辦公樓二層216室）;
聯(lián)系電話：0351—4373996。
聯(lián)系人：宋志強 宋 楊
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