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所謂“檔案掛靠”即是指“人事代理”。分為應(yīng)屆畢業(yè)生人事代理和往屆人員人事代理，無(wú)論何種，采取的形式均是集體人事代理(單位人事代理)。

掛靠的原因：越來(lái)越多的應(yīng)屆畢業(yè)生選擇外資企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)作為自己成長(zhǎng)的新起點(diǎn)，但大部分非國(guó)有企業(yè)沒有人事權(quán)，畢業(yè)生的入戶指標(biāo)申請(qǐng)和人事檔案管理就成了問題。人才市場(chǎng)就是幫助畢業(yè)生申請(qǐng)本地指標(biāo)和管理員工人事檔案關(guān)系。
檔案掛靠和辦理戶口的問題
1、自己辦理戶口的幾種情況：

1、單位不幫忙解決的；2、想把戶口留在學(xué)校所在地，到外地工作的；3、想把戶口留在學(xué)校所在地，繼續(xù)深造留學(xué)的；4、打算以后方便跳槽，不想檔案戶口給單位扣住的；5、暫緩到期不想檔案戶口回原籍的。

2、什么是檔案掛靠、戶口掛靠？

a)就是把檔案放在人才市場(chǎng)，讓它幫你管理。b)而戶口就入了人才市場(chǎng)（辦事處）當(dāng)?shù)嘏沙鏊募w戶口，所以要選擇比較好的辦事處！或者拿到入戶指標(biāo)卡，落到親戚家里，那就更好了。
檔案掛靠指南
1、辦理檔案掛靠的程序

（一）申請(qǐng)。提交以下材料（可事先電話預(yù)約）

1、單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，并提交擬委托代理的人員名冊(cè)；

2、個(gè)人檔案掛靠，填寫《人事、行政關(guān)系管理手冊(cè)》。

（二）審核。經(jīng)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)審核符合條件后，發(fā)出調(diào)檔函，調(diào)入申請(qǐng)人的人事檔案及行政、工資、黨（團(tuán)）組織關(guān)系。

（三）簽約。經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂《人事、行政關(guān)系管理手冊(cè)》。單位集體掛靠還要簽訂《集體人事代理合同書》�！度耸�、行政關(guān)系管理手冊(cè)》分正本和副本。正本由聘請(qǐng)單位填寫單位簡(jiǎn)介并加蓋公章，交由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)歸檔保存，副本交委托人自己保存。合同期滿需續(xù)訂合同時(shí)，委托人將副本送回人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，雙方在合同正、副本的續(xù)訂合同欄簽字蓋章后生效。

（四）履約。受托機(jī)構(gòu)在以下幾方面為委托單位（人）服務(wù)：　1、主動(dòng)提供人事政策、法規(guī)文件等服務(wù)；2、員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等；3、出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據(jù)的證明材料（如：出國(guó)政審、婚姻證明、證件年審及其他證明材料等）；4、主動(dòng)通知并組織員工進(jìn)行職稱認(rèn)定和報(bào)考、申報(bào)評(píng)審工作；5、受理委托代理人員的工齡審核、檔案工資調(diào)升、身份確認(rèn)、大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正、定級(jí)手續(xù)等；6、受理委托代理單位的黨團(tuán)組織管理；7受理員工辦理證照事宜；8、辦員工招工手續(xù)有關(guān)事宜；9、承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜。

辦理檔案掛靠的對(duì)象

穗人法[1998]16號(hào)文第四條規(guī)定：“被辭退、辭職、解聘、下崗、解除勞動(dòng)合同的原機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員；畢業(yè)后暫未落實(shí)單位或自謀職業(yè)的大中專畢業(yè)生（含“五大”畢業(yè)生）、畢業(yè)研究生；戶口、糧油、人事關(guān)系在外地、借調(diào)在本市工作的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員；因私出國(guó)、自費(fèi)留學(xué)需要人事代理的人員；未安置的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)軍官；非國(guó)有企業(yè)和境外、外地駐穗代表機(jī)構(gòu)錄（聘）用的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；其他需要人事關(guān)系委托管理的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，因聘請(qǐng)單位及主管部門不能接收其人事行政關(guān)系的，可掛靠到政府人事部門的人才交流服務(wù)中心管理。除此之外，辭職人員可辦理復(fù)職后掛靠，待業(yè)人員也可辦理檔案掛靠。

3、哪種情況下要辦理掛靠

第一種情況，你要"下海"，要離開原來(lái)的國(guó)營(yíng)單位，到外資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)工作，或自已出來(lái)單干。但是，又想保留原有身份、組織關(guān)系和工齡等，以便將來(lái)回到正式單位去。

第二種情況，為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統(tǒng)一、方便的管理；二是因?yàn)閱挝粫何从芯幹疲执_需某人，而采取人事關(guān)系掛靠，人在聘用單位工作的辦法；三是為了試用所需人員的需要，包括應(yīng)屆畢業(yè)生，因?yàn)榇朔N方式不占編，人員的進(jìn)出容易處理。

第三種是特殊情況，如：暫未有單位，而臨時(shí)將關(guān)系掛靠起來(lái)；辦理辭職手續(xù)的需要；辦理聘、錄干的需要，等等。

4、檔案掛靠的好處

辦理人事代理后，不管到什么單位從事什么工作，我們都為您保留原有的身份，您可以放心到市內(nèi)外一切非國(guó)有單位或無(wú)人事主管部門的單位工作。我們?yōu)槟Ｕ虾戏?quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱定級(jí)、職稱評(píng)定、受理出境事宜、黨團(tuán)關(guān)系管理、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種證明，如公證材料、婚姻狀況證明等等。

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