10月13日，讀者小劉致電本報“民生熱線”稱：“我在私營企業(yè)從事人力資源管理，由于單位沒有人事檔案管理權(quán)，所招聘職工的檔案需要委托有關(guān)單位管理，我想了解關(guān)于流動人員人事代理的相關(guān)事宜。”
據(jù)省人社廳的工作人員介紹，按照有關(guān)規(guī)定，私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用人員的檔案，屬于流動人員人事檔案。
流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門，以及縣以上（含縣）政府人力資源和社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案。跨地區(qū)的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。
公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)可在規(guī)定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)接受用人單位和個人委托，從事下列人事代理服務(wù)：流動人員人事檔案管理；因私出國政審；在規(guī)定的范圍內(nèi)申報或組織評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；轉(zhuǎn)正定級和工齡核定；大中專畢業(yè)生接收手續(xù)。按照有關(guān)規(guī)定，人事代理方式可由單位集體委托代理，也可由個人委托代理；可多項委托代理，也可單項委托代理；可由單位全員委托代理，也可由部分人員委托代理。辦理委托人事代理時，須向代理機構(gòu)提交有效證件以及委托書，確定委托代理項目。經(jīng)代理機構(gòu)審定后，由代理機構(gòu)與委托單位簽定人事代理合同書，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確立人事代理關(guān)系。
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