90后知識(shí)型員工的招聘管理 --山西浦東紅杰【職業(yè)介紹教育集團(tuán)】
企業(yè)的競爭根本就是人才的競爭,競爭的取勝就是人才的取勝,對(duì)于人才的引進(jìn)、培養(yǎng)與提升,很多企業(yè)認(rèn)為到:公司的事業(yè)追求必須與每個(gè)個(gè)人的事業(yè)追求相統(tǒng)一,要讓每個(gè)人在為公司工作的同時(shí),使自己的“美夢”成真。正是基于這些認(rèn)識(shí),企業(yè)逐漸變?yōu)椤叭吮竟芾怼,就是以人力?zhàn)略為導(dǎo)向,并確立了求人、用人、育人、晉人與留人等人才觀,使企業(yè)在激烈的市場拼殺中戰(zhàn)勝對(duì)手,基業(yè)長青。而企業(yè)的發(fā)展,絕大多數(shù)功勞歸結(jié)于知識(shí)型員工,知識(shí)型員工與非知識(shí)型員工相比,具有許多不同。 一、知識(shí)型員工 與非知識(shí)型員工相比,90后知識(shí)型員工在個(gè)人素質(zhì)、價(jià)值觀念、工作方式等方面有著諸多的特殊性: 第一,專業(yè)水平與職業(yè)道德素質(zhì)。知識(shí)型員工大多受過系統(tǒng)的專業(yè)教育,具有較高學(xué)歷,掌握一定的專業(yè)知識(shí)和技能;同時(shí)由于受教育水平較高的緣故,知識(shí)型員工大多具有較高的個(gè)人素質(zhì),如開闊的視野,強(qiáng)烈的求知欲,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,寬泛的知識(shí)層面,以及其他方面的能力素養(yǎng)。在職業(yè)道德素質(zhì)方面,由于知識(shí)型員工掌握著公司大量的技術(shù)和信息,如果職業(yè)道德很差對(duì)公司會(huì)造成很大的危害。所以,現(xiàn)在有些公司,在招聘知識(shí)型員工的時(shí)候,要求他們有原辭職單位的工作表現(xiàn)證明,以證明他以往在工作中的職業(yè)道德素質(zhì)水平。 第二,極高的創(chuàng)造性和自主性。與體力勞動(dòng)者簡單、機(jī)械的重復(fù)性勞動(dòng)相反,知識(shí)型員工從事的大多為創(chuàng)造性勞動(dòng)。他們依靠自身占有的專業(yè)知識(shí),運(yùn)用頭腦進(jìn)行創(chuàng)造性思維,并不斷形成新的知識(shí)成果。因此,知識(shí)型員工更傾向于擁有寬松的、高度自主的工作環(huán)境,注重強(qiáng)調(diào)工作中的自我引導(dǎo)和自我管理,而不愿如流水線上的操作工人一樣被動(dòng)地適應(yīng)機(jī)器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn),受制于物化條件的約束。 第三,工作成果不易加以直接測量和評(píng)價(jià)。知識(shí)型員工的工作成果常常以某種思想、創(chuàng)意、技術(shù)發(fā)明、管理創(chuàng)新的形式出現(xiàn),因而往往不具有立竿見影、可以直接測量的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。由于現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展,許多知識(shí)創(chuàng)新和科研性成果的形成通常非一人所能為,而需要團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作,共同努力。由上述特點(diǎn)決定,對(duì)知識(shí)型員工特別是個(gè)人的工作成果,經(jīng)常無法采用一般的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)加以衡量。這一特點(diǎn)為企業(yè)正確評(píng)價(jià)知識(shí)型員工的個(gè)人價(jià)值和給予合理的薪酬帶來一定困難。 第四,基本管理素質(zhì)。與傳統(tǒng)的體力勞動(dòng)者不同,知識(shí)型員工不僅富于才智,精通專業(yè),而且大多個(gè)性突出。他們尊重知識(shí),崇拜真理,信奉科學(xué),而不愿隨波逐流,人云亦云,更不會(huì)趨炎附勢,懼怕權(quán)勢或權(quán)威。相反,他們會(huì)因執(zhí)著于對(duì)知識(shí)的探索和真理的追求而蔑視任何權(quán)威。此外,由于知識(shí)型員工掌握著特殊專業(yè)知識(shí)和技能,可以對(duì)上級(jí)、同級(jí)和下屬產(chǎn)生影響,因此,傳統(tǒng)組織層級(jí)中的職位權(quán)威對(duì)他們往往不具有絕對(duì)的控制力和約束力。知識(shí)型員工要掌握一般的管理原理和管理方法。在工作團(tuán)隊(duì)中,沒有專業(yè)的管理者,根據(jù)項(xiàng)目的不同,每個(gè)員工都可能成為臨時(shí)的管理者,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員工作的協(xié)調(diào)。由于自主管理和平等協(xié)作的管理模式的引入,就要求員工有這方面的基本素質(zhì)。 第五,自我實(shí)現(xiàn)價(jià)值的強(qiáng)烈愿望。知識(shí)型員工通常具有較高的需求層次,往往更注重自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。為此,他們很難滿足于一般事務(wù)性工作,而更熱衷于具有挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性的任務(wù),并盡力追求完美的結(jié)果,渴望通過這一過程充分展現(xiàn)個(gè)人才智,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。 第六,工作選擇的高流動(dòng)性。知識(shí)型員工由于占有特殊生產(chǎn)要素,即隱含于他們頭腦中的知識(shí),而且他們有能力接受新工作、新任務(wù)的挑戰(zhàn),因而擁有遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)工人的職業(yè)選擇權(quán)。一旦現(xiàn)有工作沒有足夠的吸引力,或缺乏充分的個(gè)人成長機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,他們會(huì)很容易地轉(zhuǎn)向其他公司,尋求新的職業(yè)機(jī)會(huì)。所以,知識(shí)型員工更多地忠誠于對(duì)職業(yè)的承諾,而非對(duì)企業(yè)組織做出承諾。 二、招聘知識(shí)型員工的管理流程 招聘知識(shí)型員工對(duì)于任何一個(gè)用人單位來說都是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),它是公司人力資源流入的主要途徑,招聘效果的好壞及招聘工作的效率直接影響到公司下一步發(fā)展戰(zhàn)略能否順利實(shí)現(xiàn)。例如,HP公司面試知識(shí)型員工的程序是5個(gè)以上的經(jīng)理和應(yīng)聘者一起面談,實(shí)行的一票否決制,就是只要參加面試的人中,有一個(gè)人表示不同意,這個(gè)人就不能進(jìn)入HP。微軟的招聘口號(hào)是“我們只招最聰明的人!痹谖④,每一個(gè)管理人員在隨時(shí)提醒自己,雇傭比自己更聰明的人,更有創(chuàng)新能力的人,這才對(duì)得起公司。這些績效卓然的企業(yè)都把尋找合適的人才放到一個(gè)戰(zhàn)略的高度。因?yàn)槿瞬攀瞧髽I(yè)的競爭優(yōu)勢的根本來源,更因?yàn)楣敬蠖鄶?shù)文化的保持是通過雇傭符合公司要求的員工實(shí)現(xiàn)的。對(duì)于一個(gè)公司來說,也許沒有什么比決策決定雇傭誰更重要了。因此,即使在公司急劇膨脹,人才競爭激烈的情況,這些公司都沒有降低它對(duì)員工的雇傭標(biāo)準(zhǔn)。并且在人才招聘和挑選過程中投入了大量人力以保證招聘的質(zhì)量和數(shù)量符合公司的要求,保證在一開始就創(chuàng)造競爭的優(yōu)勢。那么,根據(jù)企業(yè)在招聘流程的具體情況有所變化,一般情況下,企業(yè)在招聘知識(shí)型員工過程中的招聘程序包括以下幾個(gè)方面: 1、找到符合企業(yè)文化的人才 人員的層次不同,招聘要點(diǎn)也應(yīng)有所不同。知識(shí)型員工和公司的中高級(jí)管理人才,往往看重企業(yè)環(huán)境與未來的發(fā)展,薪酬并沒有被排在需求的第一位。那么,如何才能招聘到合適人才呢?第一,要認(rèn)真分析企業(yè)需要什么樣的人,符合企業(yè)文化的需求。企業(yè)文化是企業(yè)在長期發(fā)展過程中被不斷總結(jié)的一種力量,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,它對(duì)企業(yè)興衰將發(fā)揮著越來越重要的作用,甚至是關(guān)鍵性的作用。保持公司基業(yè)常青的法寶來源于生生不息的企業(yè)文化。如果知識(shí)型員工其自身的文化不能融入到企業(yè)里,對(duì)企業(yè),對(duì)個(gè)人都是不利的,也有可能傷害企業(yè)文化,所以必須招聘適合企業(yè)文化的人才。第二,人才需求分析。很多企業(yè)并沒有制定完整的人力資源規(guī)劃。往往是下面部門報(bào)什么就被動(dòng)地招什么,沒有一個(gè)長期的打算。我認(rèn)為應(yīng)該在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略下,對(duì)公司現(xiàn)有人員進(jìn)行分析,對(duì)需要配備的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與預(yù)測。第三,制定完整的崗位說明書。崗位說明書也叫職務(wù)說明書、工作說明書。它說明了公司為什么要設(shè)立此崗位及此崗位的職責(zé)、權(quán)限及任職資格要求等。這些是保證公司招到合適人才的基礎(chǔ),F(xiàn)在有很多企業(yè)不太重視這些,招聘啟事往往很簡單、很模糊。有時(shí)會(huì)讓應(yīng)聘人員弄不清這個(gè)崗位是干什么的、有什么要求、自己能否勝任等。往往會(huì)直接影響招聘效果。 2、招聘規(guī)劃管理 第一,為了確保在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,為適當(dāng)?shù)穆毼慌鋫溥m當(dāng)數(shù)量和類型的知識(shí)員工,企業(yè)的管理部門通常都要制定年度(或周期更長的)人力資源規(guī)劃。通過這個(gè)規(guī)劃,將其組織發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為需要通過哪些人來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。在做規(guī)劃前,通常由人力資源部門牽頭組織,其他部門參與,對(duì)其現(xiàn)有的人力資源情況進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,人力資源部門可以掌握目前人力資源的短缺程度,包括數(shù)量和結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面。 第二,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,可以決定要招人員的數(shù)量和類型。通常,非知識(shí)行員工職位由人力資源部門和需招聘人員的部門主管商榷后決定。招聘知識(shí)型員工和中層管理人員以上的職位則由公司高層討論及批準(zhǔn),有些公司還要報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)。 3、招聘渠道管理 人力資源部門開始尋找潛在的職位候選人。至于用哪種方式尋找,要根據(jù)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力市場情況、工作職位的類型和層級(jí)以及組織的性質(zhì)、行業(yè)、規(guī)模等來決定。比如要尋找入門職位的候選人,通?梢栽趯W(xué);蚬簿蜆I(yè)機(jī)構(gòu)尋找,要尋找中高級(jí)的企業(yè)管理人員,通常需要獵頭公司的服務(wù)。 很多公司,特別是優(yōu)秀的公司往往會(huì)直接到學(xué)校去招聘新人,而且比例是用人計(jì)劃中相當(dāng)大的。招聘應(yīng)屆生往往會(huì)以較小的代價(jià)獲得極有潛力的人才。另外,幾乎所有的企業(yè)都建立了內(nèi)部招聘渠道。通過員工推薦,是尋找合適人才的一個(gè)有效的相對(duì)成本較低的辦法。在深圳的高科技公司中,只要某人推薦的知識(shí)員工工作時(shí)間超過1個(gè)月,公司就獎(jiǎng)勵(lì)他1000元。 4、招聘考核與面談 定義清楚需要什么要的人以后,就可以有的放矢的去尋找需要的人才。如何用比較少的成本找到合適的人,并保證招聘的質(zhì)量。有效的控制方法和渠道是很重要的。第一,為了確保最合適的候選人得到空缺職位,通常需要一個(gè)科學(xué)的甄選過程。幾乎所有的組織都會(huì)要求候選人填一張申請(qǐng)表。這可能只是一份讓應(yīng)聘者填上姓名、地址、聯(lián)系方式的簡表,也可能是一份綜合性的個(gè)人履歷表,要求仔細(xì)填寫個(gè)人的簡歷、技能和成就。求職者對(duì)于后一種申請(qǐng)表要認(rèn)真填寫,因?yàn)槠渲杏行┯残缘摹⒖勺C實(shí)的資料可以作為某些工作績效的衡量標(biāo)準(zhǔn),人力資源管理者很可能根據(jù)其中一些欄目反映的與所申請(qǐng)職位的相關(guān)程度進(jìn)行加權(quán)評(píng)分。第二,學(xué)歷控制。相當(dāng)多的知名企業(yè)往往只錄用重點(diǎn)院校的畢業(yè)生。雖然,成績不是決定因素,但是可以在一定程度上反映出學(xué)習(xí)能力和智力水平。第三,知識(shí)和技能考核。知識(shí)和技能是比較容易被識(shí)別的。考核的重點(diǎn)要注意避免以點(diǎn)帶面,對(duì)細(xì)節(jié)的詢問是最能夠反映出真實(shí)的水平。比較客觀的做法輔之以是進(jìn)行技能筆試。筆試的內(nèi)容最好是由企業(yè)的有關(guān)專家準(zhǔn)備,可以是建立一個(gè)有相當(dāng)數(shù)量題目的題庫,以保證全面性和考核的準(zhǔn)確性。第四,素質(zhì)考核。素質(zhì)考核的方法主要是在面談中進(jìn)行有效的溝通和觀察。根據(jù)特定的素質(zhì)模型,采用關(guān)鍵行為訪談法的方法是比較好的:要求應(yīng)聘者描述具體的工作項(xiàng)目,進(jìn)行實(shí)際行為的了解,遠(yuǎn)比設(shè)計(jì)一些古怪的問題有效。也有一些大型的企業(yè),比如IBM、寶潔公司招聘筆試xuexihr.com/h/z都會(huì)涉及到大量的素質(zhì)和智力題目。通過筆試進(jìn)行素質(zhì)考核要求題目是精心設(shè)計(jì)的,設(shè)計(jì)的難度也是相當(dāng)大的。第五,談流程。面談一般不會(huì)是一次或是一個(gè)人就可以決定的。一般是采用多人同時(shí)面談和增加面談的次數(shù)。創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)寬松,有利與溝通的氛圍也是面試過程要注意的。設(shè)計(jì)一個(gè)規(guī)范的面試流程對(duì)于把握考核的質(zhì)量是非常重要的。由于面試是應(yīng)聘者第一次接觸企業(yè),很多企業(yè)強(qiáng)調(diào)面試的方法就要反映出公司的企業(yè)文化和特點(diǎn),以便吸引到喜歡這種特點(diǎn)的優(yōu)秀人才。同時(shí),面試者本身的素質(zhì)和技巧、判斷力也是關(guān)鍵的?梢灾付承┤藶樘囟ǖ拿嬖囐Y格人,進(jìn)行一定的培訓(xùn)是比較好的解決辦法。 總之,要找到你需要的人并不困難,但是,也遠(yuǎn)不是一件容易的事情。找到合適的人,是構(gòu)建企業(yè)優(yōu)勢的第一步。 5、質(zhì)量控制 第一,人力資源管理者對(duì)候選人的申請(qǐng)資料進(jìn)行核實(shí)。通常這是一些大公司的做法。有相當(dāng)大比例的求職者對(duì)他們的就業(yè)日期、職務(wù)、過去的薪金和離職原因敘述不準(zhǔn)。對(duì)這些硬性資料進(jìn)行核對(duì),可進(jìn)一步降低聘用決策失誤風(fēng)險(xiǎn)。 第二,進(jìn)行體格檢查。一般情況下,體格檢查是為進(jìn)行健康保險(xiǎn)而做的,管理者要減少對(duì)雇員在受雇前傷病的保險(xiǎn)開支。 第三,簽訂雇傭合同。簽訂雇傭合同應(yīng)是在受雇者開始勞動(dòng)之前,或開始勞動(dòng)的一周之內(nèi)。大型企業(yè)的勞動(dòng)合同通常是一份由人力資源管理部門制定的規(guī)范合同,求職者一般沒有什么討價(jià)還價(jià)的余地。 三、面試知識(shí)型員工的技能 面試是整個(gè)招聘工作中的核心部分,是供需雙方通過正式的交談,達(dá)到使企業(yè)能夠客觀的了解應(yīng)聘者的語言表達(dá)能力、反應(yīng)能力、個(gè)人修養(yǎng)、邏輯思維能力、業(yè)務(wù)知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)等綜合情況;應(yīng)聘者能夠了解到更全面的企業(yè)信息和自己在該企業(yè)的發(fā)展前景的目的的全過程。通過面試,企業(yè)可以判斷應(yīng)聘者是否適合企業(yè),應(yīng)聘者也可以通過個(gè)人期望和現(xiàn)實(shí)情況的相比較,判斷企業(yè)是否適合自己發(fā)展。那么,如何提高面試的效率,并且通過面試準(zhǔn)確的判斷適合企業(yè)的人才、吸引這些人才,是人力資源工作者所要探討的。 第一,問題的設(shè)計(jì)。在面試之前,招聘人員必須對(duì)面試的問題進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)。一方面,經(jīng)過科學(xué)設(shè)計(jì)的問題可以幫助招聘人員把握面試的核心內(nèi)容,做到有的放矢;另一方面,結(jié)構(gòu)化的問題也幫助企業(yè)在未來的員工面前建立一個(gè)好的形象。這些問題的來源主要是招聘崗位的工作說明書以及應(yīng)聘者的個(gè)人資料。在這里,我們提供一個(gè)STAR原則:(1)了解該應(yīng)聘者取得的工作業(yè)績是在一個(gè)什么樣的背景之下,通過不斷地發(fā)問,可以全面了解該應(yīng)聘者取得優(yōu)秀業(yè)績的前提,從而獲知所取得的業(yè)績有多少是與應(yīng)聘者個(gè)人有關(guān),多少是和市場的狀況、行業(yè)的特點(diǎn)有關(guān)。(2)了解該應(yīng)聘者都有哪些工作任務(wù),每項(xiàng)任務(wù)的具體內(nèi)容是什么樣的。通過這些可以了解他的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn),以確定他所從事的工作與獲得的經(jīng)驗(yàn)是否適合現(xiàn)在所空缺的職位,更好使工作與人配合起來。(3)了解該應(yīng)聘者為了完成這些任務(wù)所采取的行動(dòng),所采取的行動(dòng)是如何幫助他完成工作的。通過這些,我們可以進(jìn)一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式。(4)每項(xiàng)任務(wù)在采取了行動(dòng)之后的結(jié)果是什么,是好還是不好,好是因?yàn)槭裁,不好又是因(yàn)槭裁础?/p> 第二,提問技能。在面試中,問、聽、觀、評(píng)是幾項(xiàng)重要而關(guān)鍵的基本功,提問方式的選擇,以及恰到好處地轉(zhuǎn)換、收縮、結(jié)束與擴(kuò)展問題和問話,又有很多值得注意的技巧。(1)封閉式:只需要回答“是”或“不是”。一般封閉式提問表示招聘人員對(duì)應(yīng)聘者答復(fù)的關(guān)注,或者想讓應(yīng)聘者結(jié)束某一話題的談?wù)。?)開放式:開放式提問可以讓應(yīng)聘者自由發(fā)表意見或看法,以獲取信息。一般在面試剛開始的時(shí)候運(yùn)用,可以緩解緊張氣氛,讓應(yīng)聘者充分發(fā)揮自己的水平。(3)引導(dǎo)式:問話的目的在于引導(dǎo)應(yīng)聘者回答你所希望的答案。如“你對(duì)目前的市場形勢看法如何?……不是很好吧?”這種問法一般來說最好避免,除非你心中有數(shù)。(4)假設(shè)式:如“如果你處于這種狀況,你會(huì)怎樣安排呢?”。若是用的得當(dāng),可以讓你了解應(yīng)聘者的想法和能力。(5)重復(fù)式:對(duì)應(yīng)聘者回答的重復(fù)可以讓應(yīng)聘者知道對(duì)方已經(jīng)接受到他的信息,從而達(dá)到檢驗(yàn)獲得信息準(zhǔn)確性的目的。(6)確認(rèn)式:確認(rèn)式提問可以鼓勵(lì)應(yīng)聘者繼續(xù)與面試人員交流,例如“我明白你的意思!我接受這個(gè)原因!”(7)舉例式:又稱行為描述式,所提的問題并不集中在一個(gè)點(diǎn)上,而是一個(gè)連貫的工作行為。如“你以前在工作上遇到的最大困難是什么?你是怎樣分析,又是怎樣解決的?”這種問法可以鑒別應(yīng)聘者所談問題的真實(shí)性,了解其實(shí)際解決問題的能力,是面試的核心技巧。 第三,環(huán)境和氛圍的營造。面試前的握手和微笑,可以幫助應(yīng)聘者放輕松,讓其在面試中充分發(fā)揮,畢竟,企業(yè)大多數(shù)崗位都與“處變表現(xiàn)”無關(guān),也并不要求所有的員工都在陌生人面前表現(xiàn)自如。接下來,對(duì)應(yīng)聘職位的介紹和對(duì)招聘目的的重申,可以在你選擇應(yīng)聘者的同時(shí),幫助應(yīng)聘者判斷你的企業(yè)是否適合他的發(fā)展。 第四,傾聽的技能。在整個(gè)面試過程中,70%的時(shí)間都是應(yīng)聘者在陳述,面試人員要做的是做一個(gè)好的聽眾。在傾聽的過程中,積極的肢體語言無疑可以幫助應(yīng)聘者放輕松,例如:對(duì)應(yīng)聘者積極的回應(yīng),眼神的溝通等等都是鼓勵(lì)應(yīng)聘者繼續(xù)的好方式,可以讓其更好的表達(dá)自己,從而面試人員可以收集到更加全面的信息。 四、建議 辨識(shí)一個(gè)人的長處,將其配置在合適的位置,從而為組織創(chuàng)造最大的價(jià)值。這是一個(gè)基本的管理常識(shí),也是一個(gè)職業(yè)管理者必須履行的職責(zé)!俺WR(shí)”往往意味著人人都明白,但很少有人能做好。例如,很多公司的管理人員由業(yè)務(wù)尖子擔(dān)任,銷售部經(jīng)理往往曾是銷售明星。但這種人員配置常常使組織失去了一個(gè)銷售明星,又制造了一個(gè)平庸的管理者。對(duì)于組織和個(gè)人都是一種損失。管理者和銷售明星是兩個(gè)完全不同的角色,素質(zhì)要求大相徑庭,有些銷售明星更愿與客戶打交道取得訂單,對(duì)花費(fèi)時(shí)間指導(dǎo)下屬毫無興趣。 清晰地辨識(shí)每個(gè)人的傾向和長處不是一件容易的事。管理者應(yīng)面對(duì)兩個(gè)事實(shí):第一,每個(gè)人都與眾不同,每個(gè)人都擁有自己與生俱來的獨(dú)特的長處;第二,每個(gè)人最大的成長空間在于充分發(fā)揮其長處而不是彌補(bǔ)短處,很少有人因傾心掩蓋、彌補(bǔ)短處而獲得成功,凡成功者必是將其長處發(fā)揮到極致。管理者應(yīng)該培養(yǎng)“長處思維”。 |